Le voyage est une expérience qui nous transforme, nous enrichit et nous ouvre l’esprit à de nouvelles possibilités. Dans ce monde connecté, écrire des lettres liées au voyage reste une pratique importante et personnelle.
Ces lettres peuvent servir à informer, remercier, partager des expériences ou même résoudre des problèmes rencontrés pendant nos déplacements.
La rédaction d’une lettre de voyage efficace demande clarté, politesse et précision. Que vous écriviez à une agence de voyages, à vos proches ou à un établissement d’hébergement, la structure et le ton de votre lettre peuvent faire toute la différence. Découvrez maintenant dix modèles de lettres que vous pourrez adapter à vos besoins de voyage.
Exemples de lettres voyage
Voici dix modèles de lettres qui vous aideront dans différentes situations liées au voyage.
1. Lettre de réservation d’hôtel
Objet : Demande de réservation pour un séjour du 15 au 20 juin 2025
Madame, Monsieur,
Je souhaite réserver une chambre double avec salle de bain privée dans votre établissement pour la période du 15 au 20 juin 2025. Notre arrivée est prévue vers 14h00 et notre départ le 20 juin avant midi. Nous sommes particulièrement intéressés par une chambre calme avec vue, si possible, car nous venons célébrer notre anniversaire de mariage dans votre belle région.
Pourriez-vous me confirmer la disponibilité et m’indiquer le tarif pour ces cinq nuits, ainsi que les options de petit-déjeuner disponibles? Je souhaite également savoir si votre hôtel dispose d’un parking privé et si celui-ci est payant. Dans l’attente de votre réponse, je reste disponible pour tout renseignement complémentaire que vous pourriez nécessiter pour finaliser cette réservation.
Je vous remercie par avance pour votre réponse et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature : Nom, prénom, coordonnées (téléphone et email), éventuellement adresse postale]
2. Lettre de réclamation suite à un vol retardé
Objet : Réclamation concernant le vol AF3456 Paris-Rome du 05/04/2025
Madame, Monsieur,
J’ai voyagé sur votre vol AF3456 Paris-Rome le 5 avril 2025, qui devait partir à 10h30 mais n’a finalement décollé qu’à 16h45, soit un retard de plus de six heures. Ce retard considérable a gravement perturbé mon programme, m’obligeant à annuler une réunion professionnelle importante et à perdre une nuit d’hôtel déjà payée à Rome.
Malgré les explications données à l’aéroport concernant des “problèmes techniques”, aucune assistance particulière ne nous a été proposée pendant cette longue attente, hormis un simple bon de restauration d’une valeur de 15 euros. Selon le règlement européen CE 261/2004, ce retard me donne droit à une indemnisation de 250 euros, ainsi qu’au remboursement des frais supplémentaires occasionnés.
Vous trouverez en pièces jointes une copie de ma carte d’embarquement, la facture de l’hôtel pour la nuit perdue d’une valeur de 120 euros, ainsi que les reçus de taxi supplémentaires pour un montant de 45 euros. Au vu de ces éléments, je vous demande donc de bien vouloir procéder au versement de l’indemnité réglementaire de 250 euros ainsi qu’au remboursement des frais additionnels de 165 euros.
Dans l’attente de votre réponse que j’espère rapide et favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature : Nom, prénom, adresse postale complète, numéro de téléphone, adresse email, numéro de billet ou référence de réservation]
3. Lettre de remerciement à des hôtes
Objet : Merci pour votre chaleureux accueil
Chers Marie et Jean,
De retour chez nous après ces merveilleux jours passés dans votre maison en Provence, nous tenions à vous remercier chaleureusement pour votre accueil exceptionnellement généreux. Les moments partagés autour de votre table, les conversations animées sous la tonnelle et les promenades dans les champs de lavande resteront gravés dans nos mémoires comme des instants précieux.
Votre hospitalité a transformé ce simple séjour en une expérience authentique et enrichissante. Les petits plats régionaux que vous nous avez fait découvrir, vos conseils avisés pour visiter les plus beaux villages des alentours et votre gentillesse permanente ont rendu notre voyage inoubliable. Nous avons particulièrement apprécié la soirée où vous nous avez emmenés au festival de musique local, une découverte que nous n’aurions jamais faite sans vous.
[Signature : Prénoms des visiteurs, éventuellement une petite note personnelle ou la mention d’un petit cadeau envoyé en remerciement]
4. Lettre de demande de visa touristique
Objet : Demande de visa touristique pour un séjour du 10 au 25 août 2025
Madame, Monsieur,
Je souhaite solliciter un visa touristique pour visiter votre pays du 10 au 25 août 2025. Ce voyage, prévu depuis longtemps, représente pour moi l’opportunité de découvrir votre riche patrimoine culturel et historique qui me passionne depuis plusieurs années. Mon itinéraire inclut notamment les visites des villes de Kyoto, Tokyo et Nara, ainsi qu’une excursion dans les montagnes de Hakone.
Comme vous pourrez le constater dans les documents joints à cette demande, je suis employé permanent dans la société Durand Technologies depuis huit ans, et mes congés pour cette période ont déjà été approuvés par mon employeur. Ma situation financière stable me permet d’assumer tous les frais liés à ce voyage, comme en témoignent mes relevés bancaires des trois derniers mois également joints au dossier.
J’ai réservé l’ensemble de mes hébergements, comme le montrent les confirmations incluses dans mon dossier, et mon billet d’avion aller-retour est déjà émis. Je m’engage naturellement à respecter scrupuleusement la durée de séjour autorisée et l’ensemble des règles en vigueur dans votre pays.
Je reste à votre entière disposition pour tout document ou information complémentaire que vous jugeriez nécessaire à l’examen de ma demande. En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à mon dossier, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes respectueuses salutations.
[Signature : Nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport, adresse complète, numéro de téléphone et adresse email]
5. Lettre d’annulation de réservation
Objet : Annulation de ma réservation n°RT56789 pour le 12/07/2025
Madame, Monsieur,
Je me vois malheureusement contraint d’annuler ma réservation référencée RT56789 pour un séjour dans votre établissement du 12 au 15 juillet 2025. Cette décision difficile est due à des raisons médicales imprévues qui rendent mon voyage impossible à cette période. Vous trouverez ci-joint un certificat médical attestant de cette situation.
Conformément aux conditions générales mentionnées lors de ma réservation effectuée le 15 janvier dernier, et l’annulation intervenant plus de trois mois avant la date prévue, je vous serais reconnaissant de bien vouloir procéder au remboursement des arrhes versées d’un montant de 230 euros sur mon compte bancaire dont les coordonnées figurent également en pièce jointe.
Je tiens à vous présenter mes excuses pour les désagréments que cette annulation pourrait occasionner et espère avoir l’occasion de séjourner dans votre établissement à une date ultérieure. En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
[Signature : Nom, prénom, informations de contact, numéro de réservation, date de la réservation initiale, coordonnées bancaires pour le remboursement]
6. Lettre de demande d’information pour un voyage de groupe
Objet : Demande d’informations pour un voyage de groupe en septembre 2025
Madame, Monsieur,
En tant que responsable de l’association Les Amis du Patrimoine, je me permets de vous contacter pour organiser un voyage culturel pour notre groupe de 25 personnes dans votre région du 5 au 10 septembre 2025. Notre association, qui compte principalement des membres retraités passionnés d’histoire et d’architecture, organise chaque année un séjour thématique, et nous avons choisi cette année de découvrir les richesses de votre territoire.
Nous souhaiterions obtenir des informations sur les possibilités d’hébergement collectif, idéalement dans un établissement de caractère situé en centre-ville ou à proximité des transports en commun. Notre budget pour l’hébergement se situe autour de 85 euros par personne et par nuit en demi-pension. Pourriez-vous également nous indiquer si vous proposez des visites guidées adaptées à notre profil, notamment des circuits thématiques sur l’architecture romane ou les jardins historiques?
Par ailleurs, certains membres de notre groupe ont des besoins spécifiques en termes de mobilité. Merci de nous préciser si vos hébergements et circuits proposés sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous serions également intéressés par toute suggestion de votre part concernant des événements culturels qui pourraient avoir lieu pendant cette période et enrichir notre programme.
Dans l’attente de vos propositions que nous espérons recevoir avant fin mars afin de finaliser notre projet, nous vous remercions par avance de l’attention que vous porterez à notre demande. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Signature : Nom, prénom, fonction dans l’association, nom et adresse de l’association, téléphone et email de contact]
7. Lettre de recommandation pour un lieu de séjour
Objet : Témoignage sur notre séjour à l’Hôtel des Palmiers en février 2025
Madame, Monsieur,
Suite à notre récent séjour dans votre établissement du 10 au 15 février 2025, nous tenions à vous faire part de notre entière satisfaction. La qualité exceptionnelle de l’accueil, le professionnalisme du personnel et le confort des installations ont largement dépassé nos attentes et contribué à rendre notre escapade mémorable malgré des conditions météorologiques peu clémentes.
Notre chambre deluxe avec vue sur mer était parfaitement entretenue, spacieuse et dotée d’une literie d’un confort remarquable. Le petit-déjeuner, varié et composé de produits frais et locaux, mérite également d’être souligné. Nous avons particulièrement apprécié la disponibilité du chef concierge qui nous a fourni des recommandations précieuses pour découvrir la région hors des sentiers battus.
Le spa de l’hôtel, que nous avons fréquenté quotidiennement, constitue un véritable havre de paix et les soins prodigués par votre équipe sont d’une qualité rare. La piscine intérieure chauffée avec vue panoramique sur l’océan représente à elle seule une raison suffisante pour revenir séjourner chez vous. Votre restaurant gastronomique nous a également séduits par sa cuisine créative mettant en valeur les produits du terroir.
Nous ne manquerons pas de recommander chaleureusement votre établissement à nos amis et collègues, et espérons avoir le plaisir d’y séjourner à nouveau lors de notre prochain passage dans la région. Nous vous autorisons d’ailleurs à utiliser ce témoignage sur votre site internet si vous le souhaitez. Avec nos remerciements renouvelés, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Signature : Noms et prénoms des clients, numéro de chambre occupée, dates du séjour]
8. Lettre de demande de congés pour voyage
Objet : Demande de congés payés du 5 au 23 juin 2025
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite solliciter la prise de mes congés payés pour la période du 5 au 23 juin 2025 inclus, soit un total de 15 jours ouvrés. Ce congé me permettrait de réaliser un voyage en Amérique du Sud, projet personnel important pour moi qui nécessite cette durée compte tenu des distances à parcourir.
Conscient des impératifs de service, j’ai veillé à ce que cette période ne coïncide pas avec des échéances importantes de notre département. J’ai déjà discuté avec mes collègues Thomas Martin et Lucie Dubois qui ont accepté d’assurer le suivi de mes dossiers pendant mon absence. Tous les projets dont je suis responsable seront à jour avant mon départ et je préparerai un document détaillé sur les tâches en cours et les éventuelles actions à entreprendre pendant mon absence.
Je resterai joignable par email en cas d’urgence exceptionnelle, bien que le décalage horaire puisse parfois retarder mes réponses. Dès mon retour, je m’engage à rattraper rapidement tout retard éventuel et à reprendre efficacement mes fonctions. En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
[Signature : Nom, prénom, poste occupé, service ou département, date d’entrée dans l’entreprise]
9. Lettre d’invitation pour une demande de visa
Objet : Lettre d’invitation pour Mme Chen Wei – Visite familiale en France
Madame, Monsieur,
Je soussigné Martin Dupont, né le 15 mars 1978 à Lyon, de nationalité française, résidant au 25 rue des Lilas, 75011 Paris, certifie par la présente inviter ma belle-sœur, Madame Chen Wei, née le 20 septembre 1985 à Shanghai, de nationalité chinoise, titulaire du passeport numéro G58962314, à séjourner à mon domicile du 10 juillet au 5 août 2025, soit une durée de 27 jours.
Cette invitation s’inscrit dans le cadre d’une visite familiale permettant à Madame Chen Wei de découvrir la France et de passer du temps avec notre famille, notamment avec sa sœur, mon épouse, et nos enfants qu’elle n’a pas vus depuis trois ans. Pendant son séjour, nous prévoyons de lui faire visiter Paris et sa région, ainsi que la Provence où nous passerons deux semaines dans notre résidence secondaire située à Aix-en-Provence.
Je m’engage à prendre en charge tous les frais liés à son séjour en France, notamment son hébergement à notre domicile, sa nourriture, ses déplacements intérieurs et ses éventuelles dépenses médicales. Je confirme disposer des ressources financières suffisantes pour honorer cet engagement, comme en témoignent les documents bancaires et fiscaux joints à cette lettre. Madame Chen Wei quittera bien le territoire français à l’issue de son séjour pour regagner son pays de résidence permanente.
Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire que vous jugeriez nécessaire dans le cadre de l’examen de sa demande de visa. En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à cette invitation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Signature : Nom, prénom, copie de la pièce d’identité, justificatifs de domicile, justificatifs de ressources financières, lien familial avec l’invité]
10. Lettre de demande de remboursement pour une excursion annulée
Objet : Demande de remboursement pour l’excursion Découverte des dauphins du 18/08/2025
Madame, Monsieur,
Lors de mon séjour dans votre complexe hôtelier Club Azur la semaine dernière, j’avais réservé et réglé une excursion intitulée “Découverte des dauphins” prévue le 18 août 2025 pour ma famille, soit 2 adultes et 2 enfants, pour un montant total de 240 euros. Cette excursion a malheureusement été annulée la veille au soir par votre équipe d’animation en raison de conditions météorologiques défavorables.
Votre responsable d’animation nous a alors assurés que le montant de cette excursion serait automatiquement remboursé sur la carte bancaire utilisée pour le paiement dans un délai de 5 jours ouvrés. Or, plus d’une semaine s’est écoulée depuis notre retour et aucun remboursement n’apparaît sur mon relevé bancaire. J’ai contacté votre service client par téléphone le 25 août, mais malgré la promesse d’un suivi, la situation reste inchangée.
Vous trouverez en pièce jointe la copie du reçu de paiement de cette excursion portant le numéro EXC-8715, ainsi que la confirmation de son annulation que nous avons reçue par écrit. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir procéder au remboursement dans les plus brefs délais ou, à défaut, de me tenir informé des raisons de ce retard et de la date à laquelle je peux espérer recevoir cette somme.
Comptant sur votre professionnalisme pour résoudre rapidement cette situation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature : Nom, prénom, numéro de réservation du séjour, dates du séjour, coordonnées complètes, copie du reçu d’excursion]
Conclusion : Le pouvoir des lettres de voyage
Les lettres de voyage représentent bien plus que de simples formalités administratives. Elles constituent un moyen efficace de communiquer ses besoins, partager ses expériences ou résoudre des difficultés rencontrées pendant nos déplacements. Maîtriser l’art de la rédaction de ces correspondances permet non seulement d’obtenir satisfaction dans ses démarches, mais aussi de créer des liens durables avec les personnes rencontrées au fil de nos aventures.
La clé d’une lettre de voyage réussie réside dans sa clarté, sa courtoisie et sa précision. En adaptant les modèles présentés dans cet article à votre situation personnelle, vous disposerez des outils nécessaires pour faire face à toutes les situations que vous pourriez rencontrer lors de vos pérégrinations, des plus routinières aux plus inattendues. Bon voyage, et bonne écriture!