Les lettres de consentement pour voyage représentent des documents essentiels pour toute personne souhaitant voyager avec des enfants mineurs sans la présence des deux parents ou tuteurs légaux.
Ces documents protègent les enfants contre les risques d’enlèvement parental et facilitent le passage aux frontières dans un monde où la sécurité est devenue primordiale.
Chaque pays possède ses propres règles concernant ces autorisations de voyage. Il est donc important de bien se renseigner avant le départ pour éviter tout problème aux contrôles douaniers.
Les modèles présentés ci-dessous vous aideront à rédiger votre propre lettre selon votre situation spécifique. Prenez le temps de découvrir ces exemples qui pourraient vous faire gagner un temps précieux dans vos préparatifs de voyage.
Exemples de lettres de consentement pour voyage
Voici dix modèles de lettres de consentement pour différentes situations de voyage avec des mineurs.
1. Lettre de consentement simple pour un voyage scolaire
Objet : Autorisation de voyage scolaire pour mon enfant
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e), [Nom et prénom du parent/tuteur légal], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], titulaire de la pièce d’identité numéro [numéro], autorise par la présente mon enfant [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], à participer au voyage scolaire organisé par [Nom de l’établissement scolaire] qui se déroulera du [date de début] au [date de fin] à [destination].
Mon enfant sera sous la responsabilité des accompagnateurs désignés par l’établissement pour toute la durée du séjour. J’autorise également les responsables du voyage à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’urgence médicale concernant mon enfant pendant la durée du séjour.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature du parent/tuteur légal, date et lieu, coordonnées téléphoniques et électroniques]
2. Lettre de consentement pour un enfant voyageant avec un seul parent
Objet : Autorisation de voyage international pour enfant mineur avec un seul parent
À qui de droit,
Je soussigné(e), [Nom et prénom du parent non accompagnant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro de passeport], déclare être le parent légal de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro de passeport de l’enfant].
Par la présente, j’autorise mon enfant à voyager en compagnie de son autre parent, [Nom et prénom du parent accompagnant], titulaire du passeport numéro [numéro de passeport], pour se rendre à [pays de destination] du [date de départ] au [date de retour]. Cette autorisation est valable uniquement pour la période mentionnée et pour le pays indiqué dans ce document.
En cas d’urgence médicale pendant le voyage, j’autorise [Nom du parent accompagnant] à prendre toutes les décisions nécessaires concernant la santé et le bien-être de notre enfant. Pour toute question ou préoccupation concernant cette autorisation, vous pouvez me contacter directement aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature du parent non accompagnant, date, lieu, numéro de téléphone, adresse électronique]
3. Lettre de consentement pour un enfant voyageant avec un tiers
Objet : Autorisation de voyage pour mineur accompagné d’un tiers
Aux autorités compétentes,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire de la carte d’identité/du passeport numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire de la carte d’identité/du passeport numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du document d’identité numéro [numéro], autorisons notre enfant à voyager en compagnie de [Nom et prénom de l’accompagnateur], né(e) le [date de naissance], titulaire du document d’identité numéro [numéro].
Ce voyage se déroulera du [date de départ] au [date de retour] à [destination]. Pendant cette période, nous donnons temporairement à [Nom de l’accompagnateur] l’autorité parentale nécessaire pour prendre soin de notre enfant et prendre toutes les décisions importantes concernant sa santé et sa sécurité.
Nous confirmons que [Nom de l’accompagnateur] a notre entière confiance et qu’il/elle est autorisé(e) à voyager avec notre enfant pour la période et la destination mentionnées ci-dessus. Nous restons joignables à tout moment pendant la durée du voyage aux coordonnées indiquées ci-dessous pour toute question ou en cas d’urgence.
Nous vous remercions de votre compréhension et vous prions d’agréer l’expression de nos salutations respectueuses.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées téléphoniques et adresses électroniques des deux parents]
4. Lettre de consentement pour un mineur voyageant seul
Objet : Autorisation de voyage pour mineur non accompagné
À l’attention des autorités de l’immigration et des compagnies de transport,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], autorisons notre enfant à voyager seul(e) de [lieu de départ] à [destination] le [date du voyage].
Notre enfant voyagera avec la compagnie [nom de la compagnie aérienne/ferroviaire], vol/train numéro [numéro], départ prévu à [heure] et arrivée prévue à [heure]. À son arrivée à destination, il/elle sera accueilli(e) par [Nom et prénom de la personne qui accueillera l’enfant], titulaire de la pièce d’identité numéro [numéro], dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous.
Nous avons pris toutes les dispositions nécessaires avec la compagnie de transport pour le service d’accompagnement des mineurs non accompagnés. Notre enfant a été informé de toutes les procédures à suivre et dispose de tous les documents nécessaires pour son voyage. En cas d’urgence ou de problème durant le voyage, nous restons joignables aux coordonnées indiquées ci-dessous.
En cas de retard, d’annulation ou de modification de vol/train, nous autorisons la compagnie à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et le bien-être de notre enfant, y compris l’hébergement si nécessaire. Nous prenons à notre charge tous les frais supplémentaires qui pourraient en découler.
Nous vous remercions de votre attention et vous prions d’agréer l’expression de nos salutations distinguées.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées complètes des parents et de la personne qui accueillera l’enfant à destination]
5. Lettre de consentement pour parent unique ayant la garde exclusive
Objet : Déclaration de garde exclusive pour voyage international avec enfant mineur
Aux autorités concernées,
Je soussigné(e), [Nom et prénom du parent ayant la garde], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], déclare avoir la garde exclusive de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], conformément à la décision de justice rendue par le tribunal de [nom du tribunal] en date du [date du jugement], dont une copie certifiée est jointe à la présente lettre.
J’informe par la présente que je voyage avec mon enfant à [destination] du [date de départ] au [date de retour]. En tant que parent ayant la garde exclusive, je suis légalement autorisé(e) à voyager avec mon enfant sans le consentement de l’autre parent, comme le stipule le jugement mentionné ci-dessus.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire que vous pourriez juger nécessaire concernant cette situation. Vous trouverez ci-joint les documents attestant de ma garde exclusive ainsi que les copies des documents d’identité requis pour notre voyage.
Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature du parent ayant la garde exclusive, date, lieu, coordonnées téléphoniques et électroniques]
6. Lettre de consentement pour voyage médical à l’étranger
Objet : Autorisation de voyage médical international pour enfant mineur
À qui de droit,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], autorisons notre enfant à voyager à [pays de destination] pour recevoir des soins médicaux à [nom de l’établissement médical].
Notre enfant sera accompagné par [Nom et prénom de l’accompagnateur], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], qui est [relation avec l’enfant]. Ce voyage médical se déroulera du [date de départ] au [date de retour approximative, selon l’avis médical].
Nous autorisons [Nom de l’accompagnateur] à prendre toutes les décisions médicales nécessaires concernant notre enfant pendant la durée du séjour médical, en consultation avec les médecins traitants de [nom de l’établissement médical]. Une copie du dossier médical de notre enfant ainsi que les coordonnées de son médecin traitant dans notre pays de résidence sont joints à cette lettre.
Nous confirmons avoir pris toutes les dispositions nécessaires concernant l’assurance médicale internationale et la prise en charge des frais médicaux pour notre enfant pendant son séjour à l’étranger. Les documents attestant de cette couverture sont également joints à cette lettre d’autorisation.
Nous vous remercions de faciliter ce voyage médical essentiel pour la santé de notre enfant et vous prions d’agréer l’expression de nos salutations respectueuses.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées complètes des parents et de l’accompagnateur]
7. Lettre de consentement pour voyage éducatif de longue durée
Objet : Autorisation de séjour éducatif à l’étranger pour mineur
Aux autorités d’immigration et établissements concernés,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], autorisons notre enfant à participer à un programme éducatif à [pays de destination] pour une durée de [durée du séjour] du [date de début] au [date de fin].
Notre enfant sera accueilli par une famille d’accueil désignée par [nom de l’organisation responsable du programme] et sera inscrit à [nom de l’établissement scolaire] pendant la durée de son séjour. Pendant cette période, nous déléguons temporairement une partie de notre autorité parentale à [nom du représentant légal dans le pays d’accueil], qui agira en tant que tuteur temporaire de notre enfant et pourra prendre toutes les décisions nécessaires concernant sa santé, son éducation et son bien-être général.
Nous avons pris connaissance de tous les aspects du programme éducatif et sommes en accord avec les règles et conditions établies par l’organisation responsable. Notre enfant dispose d’une assurance santé internationale valide pour toute la durée de son séjour, dont les détails sont joints à ce document, ainsi que d’une autorisation de retour dans notre pays de résidence.
Nous confirmons que notre enfant est autorisé à voyager seul pour se rendre dans le pays d’accueil et en revenir à la fin du programme. Il/elle est également autorisé(e) à participer à toutes les activités prévues dans le cadre du programme éducatif, y compris les excursions et voyages organisés à l’intérieur du pays d’accueil.
Nous restons joignables à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessous et nous engageons à maintenir un contact régulier avec notre enfant et les responsables du programme pendant toute la durée du séjour. En cas d’urgence nécessitant notre présence, nous nous engageons à nous rendre disponibles dans les meilleurs délais.
Veuillez agréer l’expression de nos salutations distinguées.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées complètes des parents et du tuteur temporaire dans le pays d’accueil]
8. Lettre de consentement pour voyage familial avec grands-parents
Objet : Autorisation de voyage pour petit-enfant avec grands-parents
À qui de droit,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire de la pièce d’identité numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire de la pièce d’identité numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du document d’identité numéro [numéro], autorisons notre enfant à voyager en compagnie de ses grands-parents, [Noms et prénoms des grands-parents], titulaires des pièces d’identité numéros [numéros].
Ce voyage familial se déroulera du [date de départ] au [date de retour] à [destination]. Pendant cette période, nous autorisons les grands-parents mentionnés ci-dessus à prendre soin de notre enfant et à prendre toutes les décisions nécessaires concernant sa santé et sa sécurité en cas d’urgence.
Nous confirmons avoir une entière confiance en la capacité des grands-parents à veiller sur notre enfant pendant ce voyage. Nous restons néanmoins joignables à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessous pour toute question ou en cas de nécessité.
Nous vous remercions de votre compréhension et vous prions d’agréer l’expression de nos salutations distinguées.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées téléphoniques et électroniques des parents]
9. Lettre de consentement pour voyage sportif international
Objet : Autorisation de participation à une compétition sportive internationale
Aux autorités et organisateurs concernés,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], autorisons notre enfant à participer à [nom de la compétition sportive] qui se tiendra à [lieu de la compétition] du [date de début] au [date de fin].
Notre enfant voyagera et séjournera sous la responsabilité de [Nom et prénom de l’entraîneur/responsable], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], représentant officiel de [nom du club ou de la fédération sportive]. Nous autorisons cette personne à prendre toutes les décisions nécessaires concernant la participation sportive, la santé et la sécurité de notre enfant pendant toute la durée du déplacement.
Notre enfant est licencié auprès de [nom de la fédération sportive nationale] sous le numéro de licence [numéro] et dispose de toutes les autorisations médicales nécessaires pour participer à cette compétition. Une copie de son certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition est jointe à cette lettre.
Nous autorisons également les responsables médicaux désignés par les organisateurs de la compétition à prodiguer tous les soins nécessaires à notre enfant en cas de blessure ou de problème de santé durant l’événement. Nous confirmons que notre enfant bénéficie d’une assurance internationale couvrant les accidents sportifs et le rapatriement si nécessaire.
Nous sommes conscients des risques inhérents à la pratique sportive de compétition et acceptons ces risques. Nous avons discuté avec notre enfant de l’importance du respect des règles de sécurité et du fair-play durant cette compétition internationale.
Veuillez agréer l’expression de nos salutations distinguées.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées complètes des parents et de l’entraîneur/responsable]
10. Lettre de consentement pour voyage humanitaire avec organisation reconnue
Objet : Autorisation de participation à un voyage humanitaire pour mineur
Aux autorités concernées,
Nous soussignés, [Nom et prénom du premier parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], et [Nom et prénom du second parent], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], parents légaux de l’enfant mineur [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport numéro [numéro], autorisons notre enfant à participer à une mission humanitaire organisée par [nom de l’organisation] à [pays de destination] du [date de départ] au [date de retour].
Cette mission humanitaire est encadrée par des responsables qualifiés de l’organisation mentionnée, qui veilleront à la sécurité et au bien-être de notre enfant tout au long du séjour. Le responsable principal du groupe, [Nom et prénom du responsable], titulaire du passeport numéro [numéro], est autorisé à prendre toutes les décisions nécessaires concernant notre enfant pendant la durée de la mission.
Nous avons été pleinement informés de la nature de cette mission humanitaire, des conditions de séjour sur place et des activités auxquelles notre enfant participera. Nous sommes également conscients des potentiels risques liés à un séjour dans ce pays et donnons notre consentement éclairé pour cette participation.
Notre enfant a reçu toutes les vaccinations recommandées pour ce pays de destination et dispose d’une assurance internationale adaptée couvrant les soins médicaux, le rapatriement sanitaire et la responsabilité civile. Les copies des certificats de vaccination et de l’attestation d’assurance sont jointes à cette lettre.
Nous autorisons également l’organisation à utiliser les photos et vidéos sur lesquelles notre enfant pourrait apparaître dans le cadre de la communication sur cette mission humanitaire, à condition que cette utilisation respecte sa dignité et son intégrité morale.
Nous restons joignables à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessous et avons prévu un protocole de communication régulière avec notre enfant pendant son séjour, dans la mesure des possibilités techniques sur place.
Nous vous remercions de votre compréhension et vous prions d’agréer l’expression de nos salutations respectueuses.
[Signatures des deux parents, date, lieu, coordonnées complètes des parents et du responsable de la mission]
Conclusion : Les autorisations de voyage
Les lettres de consentement pour voyage représentent des documents indispensables pour assurer la protection des mineurs lors de leurs déplacements internationaux. Chaque situation nécessite une approche particulière et une attention aux détails spécifiques liés au type de voyage, aux accompagnateurs et aux besoins de l’enfant.
Il est fortement recommandé de faire certifier ces documents par un notaire ou une autorité compétente pour renforcer leur validité auprès des services d’immigration. De plus, il est judicieux de se renseigner auprès des ambassades ou consulats des pays de destination pour connaître les exigences particulières concernant les voyages avec mineurs.
La préparation minutieuse de ces autorisations permet d’éviter des désagréments aux frontières et garantit un voyage serein pour tous les participants. Prendre le temps de rédiger correctement ces documents est un investissement qui assure la tranquillité des parents et la sécurité des enfants voyageurs.