Recevoir un courrier de l’ANTAI peut provoquer un mélange d’inquiétude et de confusion. Cette agence nationale traite automatiquement les infractions routières, et ses communications électroniques touchent des millions d’automobilistes chaque année.
Que vous contestiez une amende, demandiez des informations ou régularisiez votre situation, la façon dont vous rédigez votre message peut considérablement influencer le traitement de votre dossier.
Les échanges avec l’administration exigent une approche spécifique, alliant respect des formes et clarté du propos. Chaque détail compte, depuis l’objet de votre message jusqu’à la formule de politesse finale. Voici une sélection d’exemples concrets qui vous aideront à communiquer efficacement avec l’ANTAI et à obtenir les résultats souhaités.
Exemples de mails de l’ANTAI
Ces modèles couvrent les situations les plus courantes rencontrées par les usagers. Adaptez-les à votre cas particulier en personnalisant les détails spécifiques à votre dossier.
1. Contestation d’une amende pour excès de vitesse
Objet : Contestation amende forfaitaire – Avis n° [numéro de l’avis]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je conteste formellement l’amende forfaitaire qui m’a été adressée sous le numéro [numéro de l’avis], datée du [date], pour un excès de vitesse présumé.
Après vérification de mes déplacements, je n’étais pas au volant du véhicule immatriculé [numéro d’immatriculation] le [date] à [heure] sur [lieu de l’infraction]. J’étais alors en déplacement professionnel à [ville], comme l’attestent les pièces jointes à ce courrier.
Je vous prie de bien vouloir annuler cette contravention et vous remercie de l’attention que vous porterez à ma demande.
Cordialement,
[votre nom et adresse]
Cette approche directe présente les faits sans détour tout en restant courtoise. L’essentiel réside dans la précision des informations fournies.
2. Demande de délai de paiement
Objet : Demande de délai de paiement – Dossier n° [numéro]
Madame, Monsieur,
Suite à l’avis de contravention que j’ai reçu concernant le dossier n° [numéro], je me permets de solliciter un délai de paiement pour régler cette amende.
Ma situation financière actuelle ne me permet pas de m’acquitter immédiatement de cette somme. Je traverse une période difficile due au chômage depuis [date], et mes revenus sont actuellement limités aux allocations.
Cependant, je souhaite régulariser ma situation et propose de régler cette amende en trois mensualités de [montant] euros, à compter du [date]. Cette solution me permettrait d’honorer mes obligations tout en préservant mon budget familial.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir accepter cette proposition et reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Respectueusement,
[insert votre nom et situation]
3. Signalement d’une erreur d’identification du conducteur
Objet : Rectification identité conducteur – Infraction n° [numéro]
Bonjour,
L’avis de contravention n° [numéro] que j’ai reçu mentionne mon nom comme conducteur présumé, alors que je n’étais pas au volant lors de cette infraction.
Le [date] à [heure], mon véhicule était conduit par [nom du véritable conducteur], [lien de parenté/relation]. Cette personne reconnaît les faits et souhaite assumer la responsabilité de cette infraction.
Vous trouverez ci-joint une attestation sur l’honneur signée par le conducteur réel, accompagnée d’une copie de son permis de conduire. Je vous demande de bien vouloir modifier l’identité du contrevenant dans vos bases de données.
Merci par avance pour le traitement de cette rectification.
Salutations distinguées,
[nom et coordonnées du propriétaire du véhicule]
4. Demande d’information sur une procédure
Objet : Demande d’informations – Procédure en cours n° [référence]
Madame, Monsieur,
Je vous contacte concernant la procédure en cours sous la référence n° [numéro], initiée suite à une infraction relevée le [date].
Malgré mes recherches sur votre site internet, certains points restent flous concernant les étapes suivantes de cette procédure. Pouvez-vous m’indiquer les délais de traitement habituels et les pièces complémentaires éventuellement nécessaires ?
Par ailleurs, je souhaiterais savoir si ma contestation précédemment envoyée le [date] a bien été enregistrée dans votre système.
Je vous remercie de votre aide et reste dans l’attente de votre réponse.
Cordialement,
[vos nom et références]
Cette demande témoigne d’une démarche proactive et organisée, qualités appréciées par l’administration.
5. Réclamation pour non-réception d’avis
Objet : Réclamation non-réception avis de contravention – Véhicule [immatriculation]
Madame, Monsieur,
Votre service m’informe qu’un avis de contravention concernant mon véhicule immatriculé [numéro] aurait été envoyé à mon domicile le [date]. Cependant, je n’ai jamais reçu ce courrier.
Mon adresse postale n’a pas changé depuis plusieurs années et ma boîte aux lettres fonctionne normalement. Je reçois régulièrement d’autres courriers administratifs sans problème.
Cette situation m’inquiète car je ne souhaite pas voir cette affaire s’aggraver par ma faute. Pourriez-vous me renvoyer une copie de cet avis afin que je puisse prendre connaissance des faits reprochés et régulariser ma situation ?
Je vous remercie de votre compréhension et de votre diligence.
Bien à vous,
[signature et coordonnées complètes]
6. Contestation pour défaut de signalisation
Objet : Contestation motivée – Avis n° [numéro] – Défaut de signalisation
Messieurs-Dames,
Je conteste par la présente l’amende forfaitaire n° [numéro] pour stationnement interdit, relevée le [date] rue [nom de la rue] à [ville].
Lors de mon stationnement, aucun panneau d’interdiction n’était visible ou lisible. La signalisation était soit absente, soit masquée par des branchages. J’ai pris des photographies de la zone le lendemain de l’infraction, que je joins à ce courrier.
Ces clichés démontrent clairement l’impossibilité pour un usager de bonne foi de respecter une interdiction non signalée conformément au code de la route.
Je demande donc l’annulation pure et simple de cette contravention et vous prie d’agréer mes salutations respectueuses.
[votre signature et informations personnelles]
7. Demande de remise gracieuse
Objet : Demande de remise gracieuse – Contravention n° [référence]
Madame, Monsieur le Responsable du Service,
Je sollicite par cette lettre une remise gracieuse concernant l’amende forfaitaire n° [numéro], d’un montant de [somme] euros.
Cette infraction résulte d’une urgence médicale. Le [date], j’ai dû conduire précipitamment ma fille de 8 ans aux urgences pédiatriques suite à une crise d’asthme sévère. Dans ce contexte de stress et d’urgence vitale, j’ai commis un excès de vitesse.
Le certificat médical joint atteste de la gravité de la situation et de la nécessité d’une intervention rapide. Ma fille a effectivement été hospitalisée plusieurs heures.
Compte tenu de ces circonstances exceptionnelles, j’espère que vous accorderez une suite favorable à ma demande.
Respectueusement vôtre,
[nom du demandeur et qualité]
Les circonstances exceptionnelles peuvent justifier une approche humanisée, sans pour autant garantir l’aboutissement de la demande.
8. Notification de changement d’adresse
Objet : Mise à jour adresse – Dossier en cours n° [numéro]
Bonjour,
Je vous informe de mon changement d’adresse concernant le dossier n° [numéro] actuellement en traitement.
Ancienne adresse : [adresse complète] Nouvelle adresse : [nouvelle adresse complète]
Ce déménagement prend effet au [date]. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir mettre à jour vos fichiers afin que toute correspondance future soit adressée à ma nouvelle résidence.
Merci de confirmer la prise en compte de cette modification.
Cordialement,
[vos nom et nouvelle adresse]
9. Demande de photographie radar
Objet : Demande de consultation photographie – Infraction n° [numéro]
Madame, Monsieur,
Conformément aux dispositions légales, je souhaite consulter la photographie prise par le radar automatique lors de l’infraction n° [numéro], survenue le [date] à [lieu].
Cette consultation me permettra de mieux comprendre les circonstances de cette infraction et d’évaluer l’opportunité d’une éventuelle contestation.
Pouvez-vous m’indiquer les modalités pratiques pour accéder à cette photographie ? Dois-je me déplacer dans vos locaux ou existe-t-il une procédure dématérialisée ?
Je vous remercie de votre réponse et reste à votre disposition.
Salutations,
[vos coordonnées complètes]
10. Contestation pour véhicule en panne
Objet : Contestation stationnement gênant – Circonstances exceptionnelles – Avis n° [numéro]
Madame, Monsieur,
Je conteste l’amende pour stationnement gênant n° [numéro], verbalisée le [date] avenue [nom] à [ville].
Mon véhicule était effectivement arrêté sur cette voie, mais suite à une panne mécanique soudaine. Le moteur s’est arrêté brutalement vers [heure], et malgré plusieurs tentatives, impossible de le redémarrer.
J’ai immédiatement contacté mon assurance et un dépanneur. Les feux de détresse étaient allumés et un triangle de signalisation placé à distance réglementaire. Le remorquage a eu lieu vers [heure], soit environ [durée] après la panne.
La facture du garage, que je joins, confirme la réalité de cette panne imprévisible. Cette situation ne relevait pas d’un choix de ma part mais d’un cas de force majeure.
Je demande l’annulation de cette contravention.
Cordialement,
[signature et pièces justificatives]
11. Signalement d’usurpation de plaque
Objet : URGENT – Signalement usurpation plaque d’immatriculation [numéro]
Madame, Monsieur,
Je vous signale l’usurpation des plaques d’immatriculation de mon véhicule, suite à la réception d’un avis de contravention pour une infraction que je n’ai pas commise.
Mon véhicule [marque, modèle] immatriculé [numéro] était garé devant mon domicile le [date] à [heure], moment où l’infraction a supposément été commise à [lieu distant]. Cette situation est matériellement impossible.
J’ai déposé plainte au commissariat de [ville] le [date] sous le numéro [référence]. Une enquête est en cours pour identifier l’auteur de cette usurpation.
Je vous demande de suspendre toute procédure concernant mon véhicule et de prendre note de cette déclaration d’usurpation dans vos fichiers.
Merci de me confirmer la prise en compte de ce signalement.
Bien à vous,
[nom et coordonnées du propriétaire légitime]
12. Demande d’échelonnement de paiement
Objet : Proposition échelonnement – Amende majorée n° [référence]
Madame, Monsieur,
L’amende concernant l’infraction n° [numéro] a été majorée et s’élève désormais à [montant] euros. Ce montant représente une charge importante pour mon budget familial.
Je ne conteste pas la réalité de l’infraction et souhaite régulariser ma situation. Cependant, mes ressources actuelles ne me permettent pas de régler cette somme en une fois.
Je vous propose un échelonnement sur [nombre] mois, soit [montant] euros par mois à compter du [date]. Cette solution me permettrait d’honorer ma dette sans compromettre mes charges essentielles.
Accepteriez-vous cette modalité de paiement ? Je m’engage à respecter scrupuleusement cet échéancier.
Dans l’attente de votre accord, recevez mes salutations distinguées.
[nom et situation financière]
13. Rectification d’erreur matérielle
Objet : Correction erreur matérielle – Avis n° [numéro]
Bonjour,
L’avis de contravention n° [numéro] contient une erreur concernant l’identification de mon véhicule.
Erreur constatée : [décrire précisément l’erreur] Information correcte : [donner la bonne information]
Cette erreur matérielle affecte la validité de la contravention. Je vous demande soit de corriger cette information, soit d’annuler cet avis défectueux.
Les copies de ma carte grise et de mon permis de conduire, jointes à ce courrier, attestent des informations exactes.
Merci de régulariser cette situation rapidement.
Cordialement,
[vos informations exactes]
14. Demande d’annulation pour prescription
Objet : Demande d’annulation – Prescription – Dossier n° [référence]
Madame, Monsieur,
Je reçois un avis de contravention daté du [date] concernant une infraction qui remonterait au [date de l’infraction].
Le délai écoulé entre ces deux dates dépasse largement le délai légal de prescription fixé par le code de procédure pénale. Cette procédure devrait donc être considérée comme prescrite.
Je vous demande l’annulation pure et simple de cette contravention pour cause de prescription acquise.
Salutations respectueuses,
[nom et date de réception]
Cette demande nécessite une connaissance précise des délais légaux et une argumentation juridique solide.
15. Remerciements suite à annulation
Objet : Remerciements – Annulation contravention n° [numéro]
Madame, Monsieur,
Je tiens à vous remercier pour l’annulation de la contravention n° [numéro] suite à ma contestation du [date].
Cette décision témoigne de l’attention portée aux arguments des usagers et de l’équité de votre traitement des dossiers.
Cette expérience m’a également sensibilisé à l’importance du respect scrupuleux du code de la route.
Recevez mes remerciements et mes salutations respectueuses.
[votre nom et remerciements]
Derniers mots : Réussir vos échanges avec l’ANTAI
Chaque situation face à l’ANTAI est unique, mais ces exemples vous donnent une base solide pour structurer vos courriers. L’efficacité de votre message repose sur trois piliers : la précision des faits, la clarté de votre demande et le respect des formes administratives. N’oubliez jamais de joindre les pièces justificatives pertinentes et de conserver une copie de tous vos échanges.
La patience reste votre meilleure alliée dans ces démarches administratives. Les délais de traitement peuvent paraître longs, mais une approche méthodique et respectueuse augmente significativement vos chances d’obtenir une issue favorable. Adaptez ces modèles à votre situation personnelle et n’hésitez pas à solliciter des conseils juridiques pour les cas complexes.