Les accords professionnels se concrétisent souvent par un simple mail. Cette étape cruciale marque la transition entre les négociations et l’action concrète. Un bon pour accord bien rédigé protège vos intérêts tout en maintenant des relations professionnelles harmonieuses.
Que vous soyez entrepreneur, manager ou collaborateur, maîtriser cet exercice vous fera gagner du temps et vous évitera bien des malentendus. Découvrez comment transformer vos négociations en accords solides grâce à ces modèles éprouvés.
Exemples de mails de bon pour accord
Ces modèles couvrent diverses situations professionnelles courantes. Chaque exemple illustre une approche spécifique adaptée à son contexte.
1. Accord commercial – Prestation de services
Objet : Bon pour accord – Prestation consulting digital
Bonjour Madame Durand,
Suite à nos échanges téléphoniques de ce matin, je vous confirme par écrit les termes de notre collaboration :
– Mission : Audit et optimisation de votre stratégie digitale – Durée : 3 mois à compter du 15 janvier 2025 – Tarif : 4 500 € HT par mois – Livrables : Rapport d’audit, plan d’action, suivi mensuel – Conditions de paiement : 30 jours fin de mois
Ces conditions vous conviennent-elles ? Votre accord me permettra de démarrer les travaux préparatoires dès la semaine prochaine.
Dans l’attente de votre retour,
Cordialement,
[Votre nom et fonction]
2. Accord de partenariat commercial
Objet : Validation accord partenariat – Réseau distribution
Cher Monsieur Leblanc,
Nos discussions ont abouti à un accord que je souhaite officialiser. Voici les grandes lignes de notre partenariat :
Notre société s’engage à vous confier l’exclusivité de la distribution de nos produits sur la région Normandie. En contrepartie, vous vous engagez sur un volume minimum de 1 000 unités par trimestre.
Les conditions commerciales fixées sont les suivantes : – Remise distributeur : 35% sur prix catalogue – Support marketing : 2% du CA annuel – Formation équipe commerciale incluse
Ce partenariat prend effet au 1er février 2025 pour une durée de 24 mois renouvelables.
Merci de me confirmer votre accord sur ces bases.
Bien à vous,
[Nom et titre du signataire]
3. Accord salarial – Négociation interne
Objet : Accord augmentation salariale – Entretien du 10/01
Bonjour Sophie,
Je fais suite à notre entretien d’hier concernant l’évolution de votre rémunération.
Compte tenu de vos excellents résultats et de votre investissement dans l’équipe, j’ai le plaisir de vous confirmer :
– Augmentation de 8% de votre salaire de base – Passage de 42K€ à 45,4K€ bruts annuels – Prise d’effet : 1er février 2025 – Intégration d’une prime d’objectifs trimestrielle (jusqu’à 1 500€)
Ces éléments seront formalisés dans un avenant à votre contrat que vous recevrez cette semaine.
Félicitations pour cette belle évolution !
[Prénom et nom du manager]
4. Accord de location commerciale
Objet : Confirmation location bureaux – 150 rue de la Paix
Monsieur le Directeur,
Nous nous félicitons d’avoir trouvé un accord concernant la location de vos locaux situés au 150 rue de la Paix.
Récapitulatif des conditions négociées : – Surface : 320 m² répartis sur 2 niveaux – Loyer : 4 800 € HT mensuel – Charges : 480 € mensuelles – Dépôt de garantie : 3 mois de loyer – Durée : Bail 3-6-9 ans – Date d’entrée : 15 mars 2025
Les travaux d’aménagement convenus (cloisons, électricité) sont à votre charge selon le devis joint.
Votre confirmation nous permettra d’engager la rédaction du bail.
Salutations distinguées,
[Nom du représentant et société]
5. Accord de sous-traitance
Objet : Bon pour accord – Mission développement web
Salut Pierre,
Super, on est alignés sur les détails de ta mission !
Tu développes notre nouvelle plateforme e-commerce selon les specs qu’on a définies ensemble. Budget de 15K€ pour un délai de 6 semaines, c’est parti.
Quelques points clés à retenir : – Technos : React + Node.js comme convenu – Responsive design obligatoire – Tests unitaires inclus – Formation de l’équipe comprise – Paiement en 3 fois : acompte, milieu, livraison
Tu peux démarrer dès lundi ? On organisera un kick-off avec toute l’équipe.
À bientôt,
[Ton prénom et poste]
6. Accord événementiel
Objet : Validation organisation séminaire entreprise
Madame Martin,
Votre proposition pour l’organisation de notre séminaire annuel répond parfaitement à nos attentes.
Nous validons l’ensemble de votre offre :
Séminaire du 15 au 17 avril 2025 au Château de Versigny – 45 participants – Formule pension complète – 2 salles de réunion équipées – Activités team-building incluses – Dîner de gala le samedi soir
Budget global : 28 500 € TTC
Nous apprécions particulièrement la flexibilité que vous nous offrez sur l’organisation des ateliers. Votre équipe peut-elle nous recontacter cette semaine pour finaliser le programme détaillé ?
Cordialement,
[Signature avec nom et fonction]
7. Accord de formation professionnelle
Objet : Accord formation équipe commerciale – Programme 2025
Bonjour Thomas,
Nos équipes ont validé votre programme de formation commerciale. Voici ce que nous retenons :
Formation “Techniques de vente digitale” destinée à nos 12 commerciaux. Vous interviendrez sur 4 journées réparties entre février et mars 2025.
Programme détaillé : – Module 1 : Prospection digitale (1 jour) – Module 2 : Présentation à distance (1 jour) – Module 3 : Closing et objections (1 jour) – Module 4 : Suivi client digital (1 jour)
Tarif forfaitaire de 8 400 € incluant supports et suivi post-formation.
Cette formation représente un investissement stratégique pour nos équipes. Pouvons-nous planifier ensemble les dates définitives ?
Merci,
[Votre identité et service]
8. Accord de maintenance informatique
Objet : BON POUR ACCORD – Maintenance IT annuelle
Cher Partenaire,
Nous donnons suite favorable à votre proposition de maintenance informatique.
Prestation retenue : Support et maintenance de notre parc informatique (85 postes + serveurs)
Détail de l’accord : – Intervention sur site sous 4h en cas de panne critique – Télémaintenance 24h/24 – Mise à jour sécurité mensuelle – Sauvegarde quotidienne automatisée – Hot-line utilisateurs de 8h à 18h
Coût annuel : 15 600 € répartis en 12 mensualités
Ce contrat prend effet au 1er février 2025. Nous comptons sur votre réactivité habituelle pour assurer la continuité de nos activités.
Très cordialement,
[Nom, prénom et titre du responsable]
9. Accord de création graphique
Objet : Go pour le projet d’identité visuelle !
Coucou Léa,
Ton concept créatif nous emballe complètement ! L’équipe dirigeante a donné son feu vert pour la nouvelle identité visuelle.
On valide ton approche sur 3 axes : – Création du logo et déclinaisons – Charte graphique complète – Applications (cartes de visite, en-têtes, site web)
Budget de 7 200 € étalé sur 2 mois comme prévu. Tu peux commencer par les premières esquisses du logo ?
L’objectif reste de finaliser pour le salon professionnel de mai. Ça te va toujours ?
Hâte de voir ça prendre forme !
[Ton nom et rôle dans l’entreprise]
10. Accord de conseil juridique
Objet : Accord mission conseil – Restructuration sociale
Maître Dubois,
Nous confirmons votre intervention sur la restructuration de notre groupe.
Mission confiée : Conseil et accompagnement pour la fusion de nos 3 filiales régionales en une entité unique.
Prestations détaillées : – Audit juridique préalable – Rédaction des actes de fusion – Accompagnement dans les formalités administratives – Conseil sur les aspects sociaux et fiscaux – Suivi jusqu’à l’enregistrement définitif
Honoraires : 18 500 € HT selon votre barème habituel Calendrier : Finalisation souhaitée avant fin juin 2025
Nous apprécions votre expertise dans ce domaine complexe. Quand pouvons-nous organiser la première réunion de cadrage ?
Respectueuses salutations,
[Nom du dirigeant et raison sociale]
11. Accord publicitaire
Objet : Campagne pub radio – C’est parti !
Salut Marc,
Génial, on fonce sur la campagne radio printemps !
Récap de ce qu’on a validé ensemble :
Campagne publicitaire pour le lancement de notre nouveau produit. Diffusion sur vos 3 stations locales pendant 4 semaines en mars.
– 120 passages au total – Créneaux prime time privilégiés – Spot de 30 secondes (création comprise) – Audience cible : 25-45 ans CSP+
Budget global : 12 800 € nets de remise agence
L’enregistrement peut avoir lieu dans vos studios la semaine prochaine ? Notre comédien habituel est disponible.
À très vite,
[Prénom, nom et agence]
12. Accord de transport et logistique
Objet : Confirmation contrat transport – Zone Sud
Monsieur Rousseau,
Nous sommes ravis de vous confier la gestion logistique de notre zone Sud.
Prestation globale retenue :
Transport et livraison de nos marchandises sur 8 départements du Sud de la France. Vous assurez la collecte dans nos entrepôts de Lyon et la distribution finale chez nos clients.
Conditions opérationnelles : – Fréquence : 3 tournées hebdomadaires – Délai de livraison garanti : 48h – Suivi GPS temps réel – Assurance marchandises transportées
Tarification au kilomètre selon grille convenue : 1,45 € du km Facturation mensuelle à terme échu
Ce partenariat démarre le 1er mars 2025. Votre flotte est-elle prête pour cette date ?
Cordialement,
[Signature du responsable logistique]
13. Accord de nettoyage et entretien
Objet : Attribution marché nettoyage bureaux
Madame la Responsable,
Votre entreprise est retenue pour assurer l’entretien de nos locaux.
Prestations à réaliser :
Nettoyage quotidien de nos bureaux (1 200 m²) incluant sols, surfaces, sanitaires et espaces communs. Intervention en soirée entre 18h et 21h du lundi au vendredi.
Prestations supplémentaires mensuelles : – Nettoyage des vitres – Entretien des moquettes – Désinfection complète
Montant mensuel : 2 400 € TTC Contrat d’un an renouvelable tacitement
Votre équipe peut-elle démarrer dès le 1er février ? Nous organiserons une visite des locaux cette semaine.
Merci de votre professionnalisme,
[Nom et fonction du gestionnaire]
14. Accord de traduction
Objet : Mission traduction – Documentation technique
Bonjour Anna,
Parfait, nous nous mettons d’accord sur la traduction de notre documentation.
Projet : Traduction français-anglais de nos 8 manuels techniques (environ 50 000 mots total)
Tes conditions nous conviennent : – Tarif de 0,12 € le mot – Délai de 6 semaines – Relecture par un natif incluse – Livraison par tranches de 2 manuels
Budget total : 6 000 € Paiement à la validation de chaque tranche
Peux-tu commencer par les manuels d’installation qui sont prioritaires ? Nos clients internationaux les attendent impatiemment.
Merci pour ta réactivité habituelle !
[Ton nom et département]
15. Accord de récupération de créances
Objet : Mission recouvrement – Dossiers en souffrance
Maître,
Nous vous confions officiellement le recouvrement de nos créances impayées.
Dossiers à traiter : 23 factures clients pour un montant total de 87 500 € Ancienneté : De 3 à 18 mois
Vos honoraires sont fixés à 15% des sommes effectivement recouvrées, sans avance de frais de notre part.
Nous apprécions votre approche amiable dans un premier temps, avant d’engager d’éventuelles poursuites. Votre expérience dans notre secteur d’activité sera un atout précieux.
Les dossiers complets vous parviendront demain par coursier sécurisé.
Nous comptons sur votre efficacité pour régulariser rapidement cette situation.
Bien à vous,
[Nom du directeur financier]
En résumé : Mails de bon pour accord
Chaque situation professionnelle mérite une approche spécifique. Ces modèles vous offrent une base solide pour rédiger vos propres accords en conservant un ton adapté à votre interlocuteur et à l’enjeu de la négociation.
L’essentiel reste la clarté des termes et la confirmation mutuelle des engagements. Un bon accord par mail protège toutes les parties tout en préservant la qualité des relations professionnelles. Adaptez ces exemples à vos besoins et personnalisez-les selon votre style de communication.