Avoir besoin d’un logement temporaire arrive à tout le monde. Que ce soit pour un voyage, des études à l’étranger ou une période difficile, une lettre d’hébergement bien rédigée peut ouvrir des portes. Ces documents sont essentiels pour clarifier les arrangements entre l’hôte et l’invité, et parfois nécessaires pour des démarches administratives.
Dans cet article, nous partageons dix modèles de lettres d’hébergement adaptés à différentes situations. Chaque exemple peut être personnalisé selon vos besoins spécifiques. Continuez votre lecture pour découvrir comment rédiger une lettre d’hébergement efficace qui répondra à vos attentes.
Exemples de lettres d’hébergement gratuit
Voici dix modèles de lettres d’hébergement que vous pouvez adapter à votre situation personnelle.
1. Lettre d’hébergement pour un ami en visite
Objet : Attestation d’hébergement pour Monsieur/Madame [Nom du visiteur]
Cher service concerné,
Je soussigné, [Nom de l’hébergeant], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], résidant au [adresse complète], atteste par la présente que j’accueillerai à mon domicile Monsieur/Madame [Nom du visiteur], né(e) le [date de naissance], de nationalité [nationalité], pour une durée de [durée du séjour] du [date d’arrivée] au [date de départ].
Je m’engage à assurer son hébergement dans de bonnes conditions durant toute la durée de son séjour en France. Mon logement dispose d’une superficie de [nombre] mètres carrés et comprend [nombre] pièces, ce qui est parfaitement adapté pour recevoir une personne supplémentaire. Je confirme également que cette invitation est faite à titre gracieux, aucune participation financière ne sera demandée à mon invité(e).
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin concernant cet hébergement. Vous trouverez ci-joint une copie de ma pièce d’identité ainsi qu’un justificatif de domicile récent attestant de ma résidence à l’adresse mentionnée.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite, nom complet en caractères d’imprimerie, date et lieu]
2. Lettre d’hébergement pour un étudiant étranger (version courte)
Objet : Attestation d’hébergement pour études
À l’attention du service des visas,
Je soussigné(e), [Nom et prénom de l’hébergeant], domicilié(e) au [adresse complète], certifie par la présente que j’hébergerai [Nom et prénom de l’étudiant], de nationalité [nationalité], né(e) le [date de naissance], pendant toute la durée de ses études à [nom de l’établissement], soit du [date de début] au [date de fin prévue].
Je m’engage à lui fournir gratuitement un logement convenable dans mon appartement qui comprend [nombre] chambres pour une surface totale de [superficie] mètres carrés. Je dispose des ressources suffisantes pour subvenir à ses besoins essentiels durant cette période, sans aucune contrepartie financière.
Cordialement,
[Signature, nom complet, date, coordonnées téléphoniques]
3. Lettre d’hébergement pour demande de visa touristique
Objet : Attestation d’hébergement pour visa touristique
Aux autorités compétentes,
Je soussigné(e), [Nom et prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], de nationalité française, résidant au [adresse complète], titulaire de la carte d’identité/du passeport numéro [numéro], atteste sur l’honneur que j’accueillerai à mon domicile mon/ma [lien de parenté/relation] [Nom et prénom du visiteur], né(e) le [date] à [lieu], de nationalité [nationalité], titulaire du passeport numéro [numéro de passeport].
L’hébergement se fera à mon domicile mentionné ci-dessus pour la période du [date d’arrivée] au [date de départ], soit une durée totale de [nombre] jours. Je certifie disposer d’un logement suffisamment grand pour accueillir mon/ma invité(e) dans des conditions décentes, avec une chambre individuelle à sa disposition. Mon logement comprend [nombre de pièces] pièces pour une superficie totale de [superficie] mètres carrés.
Je m’engage à prendre en charge tous les frais relatifs à son séjour en France, notamment l’hébergement et la nourriture. Je déclare également que mon invité(e) quittera le territoire français à l’expiration de son visa. Je joins à cette attestation les documents suivants comme preuves de ma situation et de mon engagement : copie de ma pièce d’identité, justificatif de domicile récent, et trois derniers bulletins de salaire attestant de ma capacité financière.
Cette attestation est établie pour servir et valoir ce que de droit dans le cadre de la demande de visa touristique de mon/ma invité(e).
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite, nom complet, date, lieu]
4. Lettre d’hébergement pour un membre de la famille (version longue)
Objet : Attestation d’hébergement familial
À qui de droit,
Je soussigné(e) [Nom et prénom de l’hébergeant], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], de nationalité française, résidant au [adresse complète], titulaire de la carte d’identité nationale numéro [numéro], certifie par la présente que j’accueillerai dans mon domicile mon/ma [lien de parenté : frère/sœur/parent/enfant] [Nom et prénom de la personne hébergée], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], de nationalité [nationalité], titulaire du passeport numéro [numéro de passeport].
L’hébergement se fera dans mon logement situé à l’adresse mentionnée ci-dessus, pour une période [indéterminée/de X mois/semaines] à partir du [date d’arrivée prévue]. Mon logement dispose d’une superficie de [nombre] mètres carrés et comprend [nombre] pièces, dont une chambre qui sera exclusivement réservée à mon/ma [lien de parenté]. Les conditions d’accueil sont tout à fait adéquates pour assurer un séjour confortable et respectueux de l’intimité de chacun.
Je m’engage par la présente à prendre en charge tous les frais liés à cet hébergement, notamment le logement, les charges courantes ainsi que la nourriture. Cette invitation est faite à titre gracieux, dans le cadre d’un soutien familial, et aucune contrepartie financière ne sera demandée à mon/ma [lien de parenté]. Je dispose des ressources nécessaires pour assumer cette responsabilité, comme en attestent les justificatifs de revenus joints à ce courrier.
Je m’engage également à aider mon/ma [lien de parenté] dans ses démarches administratives pendant son séjour en France, notamment pour son inscription éventuelle à [école/université/formation] ou pour toute autre formalité nécessaire à la régularisation de sa situation sur le territoire français. En cas de prolongation du séjour au-delà de la période initialement prévue, je m’engage à en informer les autorités compétentes et à renouveler cette attestation si nécessaire.
Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations mentionnées dans cette lettre et suis pleinement conscient(e) des responsabilités juridiques que cet engagement implique. Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire que vous jugeriez utile concernant cet hébergement.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Signature manuscrite, nom complet en caractères d’imprimerie, date, lieu, numéro de téléphone et adresse email]
5. Lettre d’hébergement pour un travailleur temporaire
Objet : Attestation d’hébergement pour contrat de travail temporaire
À l’attention du service des ressources humaines de [Nom de l’entreprise],
Je soussigné(e) [Nom et prénom], domicilié(e) au [adresse complète], propriétaire/locataire de ce logement comme en atteste le document joint, certifie par la présente que j’hébergerai gratuitement Monsieur/Madame [Nom de la personne hébergée] pendant la durée de son contrat de travail au sein de votre entreprise, soit du [date de début] au [date de fin].
Mon logement, d’une superficie de [nombre] mètres carrés, comprend [nombre] pièces et offre tout le confort nécessaire pour un séjour de qualité. Une chambre individuelle sera mise à la disposition exclusive de mon invité(e). Notre arrangement d’hébergement est conclu à titre amical et aucune participation financière ne sera exigée pendant cette période.
Afin de faciliter son installation et son adaptation, je m’engage également à l’aider dans ses démarches administratives initiales. Nous avons convenu ensemble des modalités pratiques de cet hébergement, notamment concernant l’utilisation des espaces communs et le respect des règles de vie collective dans l’immeuble.
En tant que résident(e) de longue date dans cette ville, je pourrai également faciliter son intégration locale et l’orienter vers les services essentiels du quartier. Cette solution d’hébergement temporaire lui permettra de se concentrer pleinement sur ses nouvelles responsabilités professionnelles au sein de votre entreprise, sans le stress de devoir chercher un logement dans l’immédiat.
Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire concernant cet hébergement et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite, nom complet, date, coordonnées téléphoniques]
6. Lettre d’hébergement pour un réfugié ou demandeur d’asile
Objet : Attestation d’hébergement solidaire
À l’attention de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration,
Je soussigné(e), [Nom et prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], de nationalité française, domicilié(e) au [adresse complète], déclare par la présente que j’accepte d’héberger à mon domicile Monsieur/Madame [Nom et prénom de la personne hébergée], né(e) le [date de naissance], de nationalité [nationalité], actuellement en situation de demande d’asile/bénéficiaire du statut de réfugié, numéro de dossier [référence du dossier OFPRA/OFII si disponible].
Cet hébergement est proposé dans le cadre d’une démarche solidaire et à titre entièrement gratuit. Mon logement dispose d’une superficie de [nombre] mètres carrés et comprend [nombre] pièces, ce qui permet d’offrir une chambre individuelle et des conditions de vie dignes à la personne accueillie. L’hébergement débutera le [date] pour une durée initiale de [durée], renouvelable selon l’évolution de la situation administrative de l’intéressé(e).
Je m’engage par la présente à fournir un environnement stable et sécurisé, propice à l’intégration de la personne accueillie. Je l’accompagnerai dans ses démarches administratives et lui faciliterai l’accès aux services publics essentiels. Cette proposition d’hébergement s’inscrit dans une volonté d’aide concrète aux personnes en situation de précarité, tout en respectant leur dignité et leur autonomie.
Conscient(e) de l’importance de cet engagement, je certifie disposer des ressources suffisantes pour assumer cette responsabilité sans que cela ne constitue une charge excessive pour mon foyer. Je joins à cette attestation les documents suivants : copie de ma pièce d’identité, justificatif de domicile récent, et attestation d’assurance habitation couvrant les risques liés à l’accueil d’une personne supplémentaire dans mon logement.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour participer à un entretien d’évaluation si vous le jugez nécessaire dans le cadre du suivi de ce dossier. Vous pouvez me contacter aux coordonnées indiquées en en-tête de ce courrier.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Signature manuscrite, nom complet, date, lieu, coordonnées téléphoniques]
7. Lettre d’hébergement pour un mineur (avec autorisation parentale)
Objet : Attestation d’hébergement pour mineur dans le cadre d’un séjour linguistique
À l’attention de l’établissement scolaire [Nom de l’école],
Nous soussignés, Madame et/ou Monsieur [Nom et prénom des parents/tuteurs légaux], résidant au [adresse complète], parents/tuteurs légaux de [Nom et prénom de l’enfant], né(e) le [date de naissance], élève en classe de [niveau scolaire], attestons par la présente que nous accueillerons à notre domicile [Nom et prénom du mineur accueilli], né(e) le [date de naissance], de nationalité [nationalité], dans le cadre du programme d’échange linguistique organisé par votre établissement.
L’hébergement se déroulera du [date de début] au [date de fin], soit une durée totale de [nombre] jours. Notre logement dispose d’une superficie de [nombre] mètres carrés et comprend [nombre] chambres, ce qui nous permet d’offrir à notre invité(e) une chambre individuelle dans des conditions optimales de confort et de sécurité. Notre enfant et l’élève accueilli sont du même âge, ce qui facilitera les échanges culturels et linguistiques visés par ce programme.
Nous nous engageons à veiller au bien-être du mineur accueilli, à assurer sa sécurité, et à lui fournir une alimentation équilibrée adaptée à ses éventuels besoins spécifiques. Nous avons pris connaissance des responsabilités qui nous incombent durant cette période et sommes pleinement conscients de notre devoir de surveillance, comparable à celui que nous exerçons envers notre propre enfant. Nous disposons d’une assurance habitation et responsabilité civile couvrant les risques liés à l’accueil d’une personne supplémentaire dans notre foyer.
Nous nous engageons également à accompagner le mineur dans ses activités quotidiennes, à faciliter son intégration au sein de notre famille, et à l’aider dans la pratique de la langue française. Nous respecterons le programme pédagogique établi par l’établissement et veillerons à ce que les objectifs éducatifs de ce séjour soient atteints. En cas de problème de santé ou de difficulté particulière, nous contacterons immédiatement les responsables du programme ainsi que les parents du mineur.
Par cette attestation, nous autorisons également notre enfant à séjourner chez la famille du correspondant lors de la phase retour de l’échange, prévue du [dates du séjour retour]. Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire concernant les conditions d’accueil que nous proposons.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de notre considération distinguée.
[Signatures manuscrites des deux parents/tuteurs légaux, noms complets, date, lieu, coordonnées téléphoniques et électroniques]
8. Lettre d’hébergement pour une personne âgée (arrangement familial)
Objet : Attestation d’hébergement familial pour personne âgée
À l’attention des services sociaux,
Je soussigné(e), [Nom et prénom], né(e) le [date de naissance], domicilié(e) au [adresse complète], certifie par la présente que j’accueillerai à mon domicile ma/mon [lien de parenté : mère/père/grand-parent], Madame/Monsieur [Nom et prénom de la personne hébergée], né(e) le [date de naissance], actuellement domicilié(e) au [adresse actuelle], à partir du [date prévue d’emménagement].
Cette décision d’hébergement fait suite à une réflexion familiale approfondie et correspond à une volonté partagée de garantir à ma/mon [lien de parenté] un cadre de vie adapté à ses besoins actuels. Mon logement, d’une superficie de [nombre] mètres carrés, comprend [nombre] pièces et a été récemment aménagé pour faciliter les déplacements d’une personne à mobilité réduite. Une chambre au rez-de-chaussée, avec salle d’eau attenante, sera exclusivement réservée à l’usage de ma/mon [lien de parenté].
Je m’engage à assurer un environnement stable, sécurisé et chaleureux, propice au bien-être physique et moral de ma/mon [lien de parenté]. Cet hébergement se fera à titre gracieux, dans le cadre de la solidarité familiale. Je veillerai à respecter son autonomie tout en lui apportant l’assistance nécessaire dans les gestes de la vie quotidienne, selon ses besoins spécifiques évalués par le médecin traitant.
En complément de cet accueil familial, des services d’aide à domicile interviendront régulièrement pour assurer les soins spécifiques et l’accompagnement professionnel nécessaires. J’ai déjà pris contact avec le service de soins infirmiers à domicile de notre secteur pour organiser ces interventions. Notre médecin de famille, le Docteur [Nom], dont le cabinet se trouve à proximité de notre domicile, assurera le suivi médical régulier.
Cette solution d’hébergement familial nous semble préférable, à ce stade, à un placement en établissement spécialisé, car elle permet de maintenir les liens affectifs tout en garantissant un cadre de vie adapté. Je reste néanmoins conscient(e) que cette situation pourra évoluer en fonction de l’état de santé de ma/mon [lien de parenté] et des recommandations médicales futures.
Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire concernant cet hébergement familial et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite, nom complet, date, lieu, coordonnées téléphoniques]
9. Lettre d’hébergement pour un stagiaire professionnel
Objet : Attestation d’hébergement pour stage professionnel
À l’attention du service des ressources humaines de [Nom de l’entreprise d’accueil],
Je soussigné(e), [Nom et prénom], domicilié(e) au [adresse complète], certifie par la présente que j’hébergerai à mon domicile Monsieur/Madame [Nom et prénom du stagiaire], étudiant(e) en [formation suivie] à [établissement d’enseignement], durant toute la période de son stage au sein de votre entreprise, soit du [date de début] au [date de fin].
Mon logement, d’une superficie de [nombre] mètres carrés, comprend [nombre] pièces dont une chambre qui sera exclusivement réservée au stagiaire. Cet hébergement est proposé à titre gracieux, dans le cadre d’une relation amicale/familiale avec l’étudiant(e)/sa famille. Ma résidence se situe à [nombre] kilomètres de votre entreprise et est bien desservie par les transports en commun, ce qui facilitera les déplacements quotidiens du stagiaire.
En tant que professionnel(le) moi-même dans le domaine de [votre secteur d’activité], je suis sensible à l’importance des stages dans le parcours de formation et souhaite contribuer à la réussite de cette expérience professionnelle. Au-delà de l’hébergement, je m’engage à offrir un environnement propice aux études et à la préparation des travaux que le stagiaire devra réaliser dans le cadre de sa formation.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire concernant les conditions d’hébergement proposées, et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite, nom complet, date, lieu, coordonnées téléphoniques et électroniques]
10. Lettre d’hébergement temporaire pour situation d’urgence
Objet : Attestation d’hébergement temporaire suite à sinistre
À l’attention de la compagnie d’assurance [Nom de la compagnie],
Je soussigné(e), [Nom et prénom], domicilié(e) au [adresse complète], atteste par la présente que j’accueille temporairement à mon domicile Monsieur/Madame/la famille [Nom(s) et prénom(s)], habituellement domicilié(e)(s) au [adresse du logement sinistré], suite à l’incendie/dégât des eaux/catastrophe naturelle survenu(e) dans leur logement le [date du sinistre].
Cet hébergement d’urgence a débuté le [date de début] et se poursuivra jusqu’à ce que leur logement soit à nouveau habitable ou qu’une solution de relogement plus pérenne soit trouvée, avec une durée prévisionnelle de [estimation en semaines/mois]. Mon logement dispose d’une superficie de [nombre] mètres carrés et comprend [nombre] pièces, ce qui permet d’accueillir décemment la/les personne(s) sinistrée(s) sans compromettre les conditions de vie de chacun.
Cette attestation est établie pour permettre aux personnes hébergées de justifier de leur situation de logement temporaire auprès de votre compagnie d’assurance, dans le cadre de la prise en charge des frais de relogement prévue par leur contrat d’assurance habitation. Je précise que cet hébergement est proposé à titre gracieux, par solidarité envers des amis/voisins/membres de la famille se trouvant dans une situation difficile.
Je reste disponible pour toute information complémentaire que vous pourriez souhaiter concernant cet hébergement temporaire, et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite, nom complet, date, lieu, coordonnées téléphoniques pour faciliter les vérifications si nécessaire]
Conclusion : Les lettres d’hébergement simplifiées
Les lettres d’hébergement jouent un rôle crucial dans de nombreuses situations de la vie. Qu’il s’agisse d’accueillir un ami étranger, un membre de la famille ou une personne en difficulté, une attestation bien rédigée facilite les démarches administratives et clarifie les conditions de l’accueil.
En adaptant ces modèles à votre situation personnelle, vous disposerez d’un document officiel et complet qui répondra aux exigences des administrations concernées. N’oubliez pas de joindre les justificatifs nécessaires selon le contexte et de conserver une copie de votre lettre. La générosité d’un hébergement gratuit s’accompagne aussi d’une responsabilité administrative qu’il convient d’assumer avec rigueur.