Les absences font partie intégrante de notre vie quotidienne. Que ce soit pour des raisons médicales, familiales, professionnelles ou personnelles, nous nous retrouvons parfois dans l’impossibilité de nous présenter à nos obligations.
Dans ces situations, une lettre justificative d’absence devient un document essentiel pour maintenir des relations professionnelles transparentes et respectueuses.
La rédaction d’une lettre justificative efficace demande une certaine rigueur et le respect de quelques règles fondamentales. Une lettre bien rédigée permettra non seulement de justifier correctement votre absence, mais aussi de préserver votre crédibilité auprès de votre employeur, de votre établissement scolaire ou de toute autre institution concernée.
Découvrez maintenant comment rédiger parfaitement ces lettres à travers des exemples concrets adaptés à diverses situations.
Exemples de lettres justificatif d’absence
Voici dix modèles de lettres justificatives d’absence que vous pourrez adapter selon votre situation personnelle.
1. Lettre justificative d’absence pour maladie (courte)
Objet : Justificatif d’absence pour raison médicale
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de mon absence du 15 au 17 mars 2025 en raison d’un problème de santé qui m’a temporairement empêché de me rendre au travail. Comme vous pourrez le constater sur le certificat médical joint à ce courrier, mon médecin m’a prescrit trois jours de repos complet afin de récupérer pleinement et de pouvoir reprendre mes fonctions dans les meilleures conditions possibles.
Je tiens à vous assurer que j’ai pris toutes les dispositions nécessaires pour minimiser l’impact de mon absence sur l’équipe et sur nos projets en cours. J’ai notamment contacté mes collègues pour les informer des tâches urgentes à traiter et leur ai transmis les informations essentielles pour assurer la continuité de notre travail pendant mon absence.
Je vous remercie pour votre compréhension et reste à votre disposition pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
Cordialement,
[Signature, nom complet, coordonnées, date et éventuellement poste occupé dans l’entreprise]
2. Lettre justificative d’absence pour rendez-vous médical (courte)
Objet : Justificatif d’absence pour rendez-vous médical
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous informer de mon absence prévue le jeudi 10 avril 2025 de 14h à 17h. Cette absence est due à un rendez-vous médical important qui ne pouvait malheureusement pas être programmé en dehors de mes heures de travail malgré mes demandes répétées auprès du cabinet médical. Vous trouverez ci-joint l’attestation de rendez-vous qui confirme ces informations.
Afin de limiter les perturbations liées à cette absence, j’ai déjà organisé mon planning de travail pour terminer les tâches urgentes avant cette date et j’ai également prévu de rattraper les heures manquées le lendemain en restant plus tard au bureau. Je me tiens également à votre disposition pour envisager d’autres solutions si vous le jugez nécessaire.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et vous prie d’agréer mes sincères salutations.
Respectueusement,
[Signature, nom complet, date, numéro d’employé ou d’étudiant si applicable]
3. Lettre justificative d’absence pour raison familiale (moyenne)
Objet : Justificatif d’absence pour raison familiale urgente
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour vous informer de mon absence imprévue survenue les 22 et 23 mars 2025. Cette absence a été causée par une situation familiale urgente nécessitant ma présence immédiate. Ma mère, âgée de 78 ans, a fait une chute à son domicile et a dû être hospitalisée en urgence, me contraignant à me rendre rapidement à son chevet pour gérer cette situation critique et prendre les dispositions nécessaires pour son suivi médical.
Durant cette période difficile, j’ai néanmoins veillé à rester joignable par téléphone et ai régulièrement consulté mes emails professionnels afin de traiter les questions urgentes. J’ai également pris soin d’informer mes collègues directs de mon absence et leur ai transmis les dossiers prioritaires sur lesquels je travaillais pour éviter tout retard dans nos projets communs.
Maintenant que la situation s’est stabilisée, je suis en mesure de reprendre mon poste normalement et m’engage à rattraper rapidement le retard accumulé pendant ces deux jours d’absence. Vous trouverez ci-joint un certificat de l’hôpital attestant de l’hospitalisation de ma mère pour justifier officiellement mon absence conformément au règlement intérieur de notre entreprise.
Je vous remercie pour votre compréhension face à cette situation exceptionnelle et reste à votre entière disposition pour tout complément d’information que vous jugeriez nécessaire.
Cordialement,
[Signature, nom et prénom, fonction, service, coordonnées professionnelles]
4. Lettre justificative d’absence pour enfant malade (moyenne)
Objet : Justificatif d’absence pour enfant malade
Madame, Monsieur,
Par la présente, je tiens à vous informer de mon absence du 5 au 7 février 2025 inclus. Cette absence était due à la maladie soudaine de mon fils Lucas, âgé de 4 ans, qui a contracté une forte fièvre accompagnée de symptômes grippaux nécessitant des soins constants et ma présence à ses côtés. Son état de santé, particulièrement préoccupant, ne me permettait pas de le confier à une tierce personne pendant cette période difficile.
Comme le stipule le certificat médical joint à ce courrier, le pédiatre a diagnostiqué une bronchiolite aiguë nécessitant une surveillance parentale constante et des soins réguliers, rendant ma présence indispensable auprès de mon enfant. Le médecin a également préconisé un isolement complet afin d’éviter toute contagion, ce qui explique l’impossibilité de recourir à une solution de garde alternative.
Pendant cette période d’absence, j’ai pris soin de rester en contact avec mes collègues et mon responsable direct par email et par téléphone afin de suivre l’avancement des projets urgents. J’ai également travaillé à distance pendant les moments de repos de mon fils pour limiter l’impact de mon absence sur notre charge de travail collective et garantir la continuité de service attendue.
Je vous remercie pour votre compréhension face à cette situation imprévue et vous assure de mon entier dévouement à mes responsabilités professionnelles maintenant que mon fils a pleinement récupéré.
Respectueusement,
[Signature, nom complet, numéro d’employé, service, date]
5. Lettre justificative d’absence pour décès d’un proche (longue)
Objet : Justificatif d’absence suite au décès d’un proche
Madame, Monsieur,
C’est avec une profonde tristesse que je vous informe de mon absence du 12 au 19 avril 2025 inclus, suite au décès brutal de mon père survenu le 11 avril dernier. Cette nouvelle tragique a nécessité ma présence immédiate auprès de ma famille pour l’organisation des obsèques et pour gérer les nombreuses démarches administratives qui accompagnent malheureusement ces moments douloureux. Vous trouverez ci-joint l’acte de décès ainsi que l’attestation de présence aux funérailles pour justifier formellement cette absence.
La cérémonie funéraire s’est déroulée le 15 avril à Bordeaux, ville située à plus de 500 kilomètres de mon domicile, ce qui explique également la durée de mon absence. Les jours suivants ont été consacrés au règlement des formalités administratives urgentes liées à la succession et au soutien moral indispensable à ma mère, profondément affectée par cette perte soudaine après quarante-cinq années de vie commune.
Malgré ces circonstances exceptionnellement difficiles, j’ai tenu à rester joignable par téléphone pour les questions professionnelles urgentes et ai délégué temporairement mes responsabilités à mon collègue Thomas Martin qui a accepté de prendre en charge mes dossiers prioritaires. Je lui ai fourni toutes les instructions nécessaires avant mon départ précipité pour assurer une continuité optimale dans le traitement de nos affaires courantes.
À mon retour au bureau lundi prochain, je m’efforcerai de rattraper rapidement le retard accumulé pendant cette période d’absence et de reprendre pleinement mes fonctions. Je souhaite également vous remercier sincèrement pour les marques de sympathie et de soutien que vous et mes collègues m’avez témoignées à travers vos messages de condoléances qui m’ont profondément touché dans cette épreuve personnelle difficile.
Je reste naturellement à votre disposition pour tout éclaircissement supplémentaire concernant cette absence et vous prie de croire en mon engagement renouvelé envers mes responsabilités professionnelles malgré ces circonstances personnelles éprouvantes.
Avec mes sincères salutations,
[Signature, nom et prénom complets, fonction, service, coordonnées professionnelles, date]
6. Lettre justificative d’absence scolaire (longue)
Objet : Justificatif d’absence scolaire pour voyage familial
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,
Par la présente, je sollicite votre bienveillance concernant l’absence prévue de notre fille Emma Durant, élève en classe de CM1 dans votre établissement, pour la période du 10 au 21 mai 2025 inclus. Cette absence est motivée par un voyage familial au Portugal organisé pour assister au mariage de sa tante maternelle qui réside à Lisbonne depuis plus de dix ans, un événement particulièrement important pour notre famille qui ne peut malheureusement pas être déplacé hors période scolaire malgré nos efforts en ce sens.
Nous sommes pleinement conscients que cette absence de deux semaines pourrait avoir un impact sur sa scolarité et tenons à vous assurer que nous avons pris toutes les dispositions nécessaires pour limiter les conséquences négatives sur ses apprentissages. Nous avons d’ores et déjà contacté son enseignante, Madame Martin, qui a eu la gentillesse de nous communiquer le programme qui sera étudié pendant cette période ainsi que les exercices correspondants que notre fille pourra réaliser pendant notre séjour.
Emma consacrera chaque matin deux heures à ses devoirs sous notre supervision attentive et tiendra un journal de voyage en français qui pourra également constituer un exercice pédagogique enrichissant. Nous nous engageons également à lui faire rattraper intégralement les cours manqués dès notre retour et, si vous le jugez nécessaire, à lui faire suivre des cours de soutien pour combler d’éventuelles lacunes liées à cette absence exceptionnelle.
Nous tenons à souligner le caractère exceptionnel de cette demande, Emma n’ayant jamais manqué l’école auparavant sans raison médicale valable comme en attestent ses bulletins de présence depuis le début de sa scolarité. Ses excellents résultats scolaires et son sérieux habituel nous laissent penser qu’elle saura rapidement rattraper ce retard ponctuel avec notre soutien constant et celui de son enseignante.
Nous vous remercions par avance pour votre compréhension face à cette situation familiale particulière et restons à votre entière disposition pour échanger à ce sujet lors d’un rendez-vous si vous le souhaitez. Nous nous engageons à vous fournir à notre retour tous les justificatifs nécessaires concernant ce voyage familial important.
Respectueusement,
[Signatures des deux parents, noms complets, coordonnées (adresse, téléphone, email), date]
7. Lettre justificative d’absence pour grève des transports (moyenne)
Objet : Justificatif d’absence pour impossibilité de transport
Madame, Monsieur,
Je vous prie de bien vouloir excuser mon absence du lundi 3 mars 2025, causée par la grève générale des transports publics qui a paralysé l’ensemble du réseau ferroviaire de ma région. Habitant à plus de 50 kilomètres de mon lieu de travail et dépendant entièrement du train pour mes déplacements quotidiens, je me suis retrouvé dans l’impossibilité totale de rejoindre mon poste malgré mes tentatives répétées pour trouver des solutions alternatives.
Dès l’annonce de ce mouvement social, j’avais anticipé en contactant plusieurs collègues pour organiser un covoiturage, mais ces derniers, résidant tous dans des zones également touchées par cette grève, se sont retrouvés confrontés aux mêmes difficultés. J’ai également essayé de réserver un service de VTC, mais la demande exceptionnelle due à cette situation a rendu impossible toute réservation, même plusieurs heures à l’avance. Vous trouverez ci-joint un article de presse locale attestant de l’ampleur de cette grève ainsi que des captures d’écran de l’application SNCF confirmant l’annulation de tous les trains sur ma ligne.
Afin de limiter l’impact de cette absence imprévue, j’ai travaillé depuis mon domicile toute la journée, me concentrant particulièrement sur la finalisation du rapport marketing qui devait être rendu cette semaine et sur la préparation de la réunion client prévue mercredi. J’ai également participé par téléphone à la réunion d’équipe hebdomadaire et ai maintenu un contact constant avec mes collègues par email et par téléphone.
Je vous remercie pour votre compréhension face à cette situation exceptionnelle indépendante de ma volonté et vous assure de mon entier dévouement à mes responsabilités professionnelles.
Cordialement,
[Signature, nom complet, poste occupé, service, date]
8. Lettre justificative d’absence pour intempéries (courte)
Objet : Justificatif d’absence pour conditions météorologiques exceptionnelles
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ce courrier afin de justifier mon absence du vendredi 24 janvier 2025, causée par les conditions météorologiques exceptionnelles qui ont frappé notre région. Comme vous le savez certainement, d’importantes chutes de neige ont paralysé l’ensemble du réseau routier départemental, rendant les déplacements non seulement extrêmement difficiles mais aussi dangereux, comme en témoignent les nombreux accidents signalés par les autorités locales et les médias régionaux que vous trouverez joints à ce courrier.
Malgré ma volonté de rejoindre mon poste de travail, les routes menant de mon domicile à l’entreprise étaient totalement impraticables et la préfecture avait émis un arrêté interdisant formellement tout déplacement non essentiel dans le département, recommandant explicitement aux habitants de rester chez eux pour faciliter le travail des services d’urgence et de déneigement. J’ai néanmoins pu travailler à distance pendant cette journée, répondant aux emails urgents et finalisant plusieurs dossiers administratifs qui nécessitaient mon attention.
Je vous remercie pour votre compréhension face à cette situation exceptionnelle et vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées.
Sincèrement,
[Signature, nom complet, service, coordonnées, date]
9. Lettre justificative d’absence pour convocation judiciaire (longue)
Objet : Justificatif d’absence pour convocation judiciaire
Madame, Monsieur,
Par la présente, je tiens à vous informer de mon absence obligatoire le jeudi 17 avril 2025, en raison d’une convocation officielle au Tribunal de Grande Instance de Lyon pour y participer en tant que témoin dans une affaire judiciaire. Cette obligation légale ne peut malheureusement faire l’objet d’aucun report ni d’aucune dérogation comme l’indique explicitement le document officiel joint à ce courrier, ma présence étant requise sous peine de sanctions prévues par le Code de procédure pénale.
Cette convocation, reçue il y a seulement trois jours, concerne un accident de la circulation dont j’ai été témoin l’année dernière et pour lequel mon témoignage est jugé essentiel par les autorités judiciaires. La date d’audience a été fixée unilatéralement par le tribunal sans possibilité de négociation, malgré ma demande de report pour raisons professionnelles que j’avais tentée dès réception de cette notification officielle.
Conscient des perturbations que cette absence pourrait occasionner dans notre planning de travail, j’ai d’ores et déjà pris plusieurs initiatives pour en minimiser l’impact. J’ai notamment avancé la rédaction des rapports hebdomadaires qui devaient être finalisés ce jour-là et ai préparé l’ensemble des documents nécessaires à la réunion client prévue dans l’après-midi. J’ai également briefé mon collègue Pierre Dumont qui a accepté de me remplacer lors de cette réunion et lui ai transmis toutes les informations indispensables pour qu’il puisse répondre efficacement aux éventuelles questions de nos interlocuteurs.
Par ailleurs, je m’engage à rester joignable par téléphone entre mes obligations au tribunal, dans la mesure où cela sera autorisé par les officiers de justice, afin de pouvoir répondre aux questions urgentes qui pourraient survenir durant cette journée. Je prévois également de prolonger ma journée de travail vendredi pour rattraper les éventuels retards occasionnés par cette absence imposée.
Je vous remercie pour votre compréhension face à cette situation exceptionnelle et vous prie de bien vouloir accepter mes excuses pour les désagréments que cette absence pourrait occasionner malgré toutes les précautions prises pour les limiter au maximum.
Respectueusement,
[Signature, nom complet, fonction, service, numéro d’employé, date]
10. Lettre justificative d’absence pour formation professionnelle (moyenne)
Objet : Justificatif d’absence pour formation professionnelle
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de mon absence prévue du 5 au 9 juin 2025 inclus, en raison de ma participation à une formation professionnelle intitulée “Nouvelles technologies de développement web et cybersécurité” organisée par l’organisme FormaPro à Paris. Cette formation, directement liée à mes fonctions actuelles au sein de notre entreprise, a été préalablement autorisée par mon responsable hiérarchique, Monsieur Bernard Martin, dans le cadre de mon plan de développement professionnel annuel établi lors de mon entretien d’évaluation de janvier dernier.
Cette formation représente une opportunité précieuse d’acquérir des compétences spécialisées dans des domaines technologiques en constante évolution, particulièrement pertinents pour les projets futurs de notre département. Les nouvelles connaissances acquises pendant cette semaine intensive me permettront notamment de contribuer plus efficacement au projet de refonte de notre plateforme web prévu pour le dernier trimestre 2025, tout en renforçant nos protocoles de sécurité informatique conformément aux nouvelles exigences réglementaires européennes.
Afin de préparer au mieux cette absence, j’ai anticipé la réalisation de mes tâches prioritaires et ai délégué les responsabilités courantes à mes collègues après les avoir minutieusement briefés. Un document détaillé contenant toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers en cours pendant mon absence a été partagé avec l’équipe et mon responsable direct. Je resterai par ailleurs joignable par email chaque soir pour traiter les éventuelles questions urgentes qui nécessiteraient mon intervention.
Vous trouverez ci-joint la confirmation d’inscription à cette formation ainsi que le programme détaillé. À mon retour, je me ferai un plaisir de partager avec l’équipe les connaissances acquises lors d’une session de transfert de compétences déjà planifiée pour le 12 juin prochain.
Je vous remercie pour votre soutien dans cette démarche de formation continue et vous prie d’agréer mes sincères salutations.
Cordialement,
[Signature, nom complet, poste occupé, service, coordonnées professionnelles, date]
Conclusion : Lettres d’absence efficaces
La rédaction d’une lettre justificative d’absence constitue une étape importante dans la gestion professionnelle des relations avec son employeur, son établissement scolaire ou toute autre institution. Une communication claire, honnête et détaillée des raisons de l’absence permet non seulement de respecter les obligations légales ou contractuelles, mais aussi de maintenir une relation de confiance durable avec ses interlocuteurs.
Les exemples présentés dans cet article illustrent la diversité des situations qui peuvent justifier une absence et proposent des formulations adaptées à chaque contexte. Que l’absence soit prévue longtemps à l’avance ou qu’elle survienne de manière imprévue, une lettre bien rédigée démontrera votre professionnalisme et votre respect des procédures établies. N’oubliez pas de toujours joindre les justificatifs appropriés à votre courrier et de conserver une copie de votre lettre et des documents fournis pour vos archives personnelles.