Les vacances représentent un moment privilégié dans notre vie quotidienne. Ces périodes nous permettent de nous échapper de la routine, de découvrir de nouveaux horizons et de créer des souvenirs inoubliables avec nos proches. Pourtant, même pendant ces moments de détente, la communication écrite reste essentielle.
La rédaction d’une lettre de vacances peut servir plusieurs objectifs. Elle peut annoncer votre départ à vos collègues, informer vos proches de vos aventures, remercier vos hôtes pour leur accueil chaleureux, ou même résoudre un problème survenu durant votre séjour.
Une lettre bien rédigée transmet efficacement vos intentions tout en respectant les conventions sociales. Découvrez maintenant comment écrire ces correspondances avec élégance et simplicité.
Exemples de lettres vacances
Voici dix modèles de lettres qui vous aideront à communiquer efficacement pendant vos vacances.
1. Lettre d’information de départ en vacances aux collègues
Objet : Absence pour congés annuels – 15 juillet au 5 août
Chers collègues,
Par cette lettre, je souhaite vous informer de mon absence du bureau pour congés annuels du 15 juillet au 5 août inclus. Pendant cette période, je serai en Bretagne avec ma famille et n’aurai qu’un accès limité à mes courriels professionnels. Afin d’assurer la continuité des projets en cours, j’ai préparé des dossiers détaillés pour chaque tâche prioritaire et organisé une réunion de transfert avec Sophie, qui assurera l’intérim durant mon absence.
En cas d’urgence concernant le projet Duchamp, vous pourrez contacter directement Sophie qui disposera de toutes les informations nécessaires. Pour les questions administratives, Martin reste votre interlocuteur habituel. Je reste joignable sur mon téléphone personnel uniquement pour les situations exceptionnelles, dont Sophie a les coordonnées. Je vous remercie de votre compréhension et vous souhaite un excellent mois de juillet.
Cordialement,
[Signature : Nom complet, Poste occupé, Numéro de téléphone d’urgence, Date]
2. Lettre de demande de réservation pour un gîte rural
Objet : Demande de disponibilité et réservation – Semaine du 10 au 17 août
Madame, Monsieur,
Suite à la découverte de votre gîte “Les Chênes Verts” sur le site de l’office de tourisme de votre région, je souhaiterais obtenir des informations sur la disponibilité de votre hébergement pour la semaine du 10 au 17 août prochain. Notre famille, composée de deux adultes et deux enfants de 8 et 10 ans, recherche un lieu paisible pour découvrir les richesses naturelles et culturelles de votre belle région.
Nous apprécierions particulièrement un logement avec deux chambres séparées et un espace extérieur où les enfants pourraient jouer en sécurité. Notre budget se situe entre 600 et 800 euros pour la semaine complète, incluant les charges. Pourriez-vous également nous préciser si le linge de maison est fourni et si des activités sont proposées à proximité pour les enfants ? Une réponse rapide de votre part nous permettrait de finaliser nos projets de vacances dans les meilleurs délais.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées,
[Signature : Nom et prénom, Adresse postale complète, Numéro de téléphone, Adresse email, Date]
3. Carte postale de vacances à la famille
Chères Grand-mère et Tante Lucie,
Les vacances en Corse se déroulent merveilleusement bien ! Le temps est splendide avec un ciel bleu éclatant tous les jours depuis notre arrivée. Notre petit appartement offre une vue imprenable sur la mer turquoise, et nous passons nos matinées à explorer les criques sauvages accessibles uniquement par des sentiers escarpés. Les enfants adorent plonger dans les eaux cristallines et observer les poissons colorés qui nagent autour des rochers.
La cuisine locale est un véritable délice. Nous avons goûté au brocciu, au figatellu et à la tourte aux blettes sucrée dont vous nous aviez tant parlé. Les soirées sont douces et animées dans le petit village où nous logeons. Des musiciens locaux jouent souvent sur la place centrale pendant que les habitants et touristes dansent ensemble sous les étoiles. Cette ambiance chaleureuse nous fait oublier totalement le stress du quotidien et nous permet de nous ressourcer pleinement.
Nous pensons beaucoup à vous et vous ramènerons quelques spécialités locales. À bientôt !
[Signature : Prénoms de tous les membres de la famille, Petit dessin ou cœur, Date]
4. Lettre de réclamation pour un séjour hôtelier décevant
Objet : Réclamation concernant mon séjour du 5 au 12 juin à l’Hôtel Belle Vue – Réservation n°BV2023-4587
Madame, Monsieur le Directeur,
Suite à mon récent séjour dans votre établissement du 5 au 12 juin dernier, je me permets de vous faire part de plusieurs désagréments qui ont considérablement affecté la qualité de mes vacances. Malgré la réservation effectuée trois mois à l’avance pour une chambre “Vue Mer Premium” au tarif de 180€ par nuit, mon logement donnait directement sur le parking et la ventilation bruyante du restaurant, rendant impossible tout moment de détente sur le balcon.
À ce premier problème se sont ajoutés des dysfonctionnements quotidiens dans la chambre. La climatisation fonctionnait de façon intermittente malgré trois signalements à la réception, le réfrigérateur ne refroidissait pas correctement et les serviettes de bain n’ont été changées qu’une seule fois durant tout le séjour malgré mes demandes répétées. Le petit-déjeuner, pourtant inclus au tarif premium de la chambre, présentait chaque jour des produits en quantité limitée, obligeant les derniers clients arrivés à se contenter d’un choix restreint.
Le point culminant de ces désagréments fut la soirée musicale organisée le 10 juin jusqu’à 2 heures du matin sous nos fenêtres, sans qu’aucune information préalable ne nous ait été communiquée. Cette nuit blanche a compromis notre excursion prévue tôt le lendemain matin, excursion coûteuse et non remboursable. Lors de mon départ, j’ai tenté d’exprimer mon mécontentement auprès du responsable, mais on m’a simplement répondu que le directeur était absent pour deux semaines.
Compte tenu de tous ces éléments et de l’écart significatif entre les prestations promises sur votre site internet et la réalité de mon séjour, je demande un dédommagement correspondant à trois nuits d’hébergement, soit la somme de 540€. Je tiens à votre disposition les photographies attestant des problèmes rencontrés ainsi que les copies des réclamations écrites déposées à la réception durant mon séjour.
Dans l’attente d’une réponse de votre part dans un délai de 15 jours, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature : Nom complet, Numéro client, Adresse postale, Numéro de téléphone, Email, Date]
5. Lettre de remerciement après un séjour chez des amis
Chers Marie et Thomas,
De retour chez nous depuis quelques jours, nous tenions à vous remercier chaleureusement pour votre accueil extraordinaire pendant notre séjour dans votre maison provençale. Ces deux semaines partagées avec vous resteront gravées dans nos mémoires comme un moment précieux de notre amitié. Votre générosité et votre bienveillance ont transformé ces simples vacances en une expérience véritablement ressourçante pour toute notre famille.
Les repas partagés sur votre terrasse, avec cette vue imprenable sur les champs de lavande, nous manquent déjà terriblement. Les enfants ne cessent de parler des parties de pétanque endiablées et des baignades dans votre piscine. Thomas, tes conseils pour découvrir les villages perchés hors des sentiers touristiques nous ont permis d’explorer des lieux authentiques que nous n’aurions jamais trouvés par nous-mêmes. Marie, tes petits déjeuners avec ces confitures maison et ce pain frais du boulanger du village ont rendu nos matins parfaits.
Nous gardons précieusement les petits souvenirs rapportés de nos excursions, mais plus encore, ce sentiment de plénitude que vous avez su créer autour de nous. Les soirées à discuter sous les étoiles, le verre de rosé à la main, les rires partagés et les conversations profondes nous ont vraiment reconnectés à l’essentiel. Dans notre quotidien parfois trop rapide, ces moments simples prennent une valeur inestimable.
Sachez que notre porte vous est grande ouverte quand vous souhaiterez venir découvrir notre région. Ce serait un immense plaisir de pouvoir vous rendre, même partiellement, tout le bonheur que vous nous avez offert. Nous espérons vous revoir très bientôt, peut-être pour les vacances d’hiver comme évoqué lors de notre départ ?
Avec toute notre affection et notre gratitude,
[Signature : Noms et prénoms de tous les membres de la famille, Petit mot personnel ou dessin des enfants, Date]
6. Lettre d’annulation de réservation de vacances
Objet : Annulation de réservation n°VT-2023-0456 – Séjour du 20 au 27 août
Madame, Monsieur,
C’est avec regret que je dois procéder à l’annulation de ma réservation référencée VT-2023-0456 pour un appartement deux pièces du 20 au 27 août prochain dans votre résidence “Les Palmiers”. Des circonstances familiales imprévues et graves m’obligent à renoncer à ce séjour que nous attendions avec impatience depuis plusieurs mois. Mon père vient d’être hospitalisé pour une intervention chirurgicale urgente, et ma présence à ses côtés sera nécessaire pendant toute cette période.
Conformément aux conditions générales de vente que j’ai acceptées lors de ma réservation, je comprends qu’une annulation à moins de 30 jours du début du séjour entraîne des frais. Cependant, étant donné le caractère imprévisible et la gravité de la situation, je sollicite votre compréhension pour un remboursement partiel ou un report de séjour. Je tiens à votre disposition le certificat médical attestant de l’hospitalisation de mon père si nécessaire.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension face à cette situation difficile et reste disponible pour échanger sur les différentes possibilités qui pourraient être envisagées. Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer mes sincères salutations.
[Signature : Nom complet, Numéro de réservation, Coordonnées complètes, Date]
7. Lettre de demande de congés payés à l’employeur
Objet : Demande de congés payés – Période du 3 au 24 août
Madame la Directrice des Ressources Humaines,
Par la présente, je souhaite vous soumettre ma demande de congés payés pour la période du lundi 3 août au lundi 24 août inclus, soit quinze jours ouvrables. Cette période correspond aux vacances scolaires de mes enfants et nous permettrait de réaliser un voyage familial longuement préparé en Grèce. Le départ est prévu le samedi 1er août au soir, ce qui me permettra d’être présent pour la réunion d’équipe du vendredi 31 juillet.
Afin de préparer au mieux cette absence, j’ai déjà commencé à organiser la continuité de mes dossiers en cours. Le projet Martineau sera finalisé avant mon départ comme prévu dans le calendrier initial. Concernant le suivi client Dupré, j’ai préparé un document détaillé de transmission pour Lucas, qui a accepté d’assurer l’intérim sur ce dossier spécifique. Les rapports mensuels habituellement établis le 15 du mois seront préparés à l’avance et laissés à disposition de l’équipe comptable.
À mon retour le mardi 25 août, je serai pleinement disponible pour reprendre mes fonctions et rattraper les éventuels retards. Si nécessaire, je pourrai consulter mes emails professionnels une fois par semaine durant mon absence pour traiter les urgences, bien que je souhaite privilégier ce temps de déconnexion complète après une année particulièrement intense pour notre service.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour tout ajustement qui serait nécessaire dans l’organisation de cette période.
Respectueusement,
[Signature : Nom complet, Poste occupé, Service, Numéro de téléphone professionnel, Date]
8. Lettre de location saisonnière entre particuliers
Objet : Contrat de location saisonnière – Maison “Les Oliviers” – Période du 15 au 29 juillet
Madame, Monsieur,
Suite à nos échanges téléphoniques, je vous confirme par la présente la location de ma maison “Les Oliviers” située au 15 chemin des Restanques, 83300 Draguignan, pour la période du samedi 15 juillet (arrivée à partir de 16h) au samedi 29 juillet (départ avant 10h). Le montant total de la location s’élève à 1800 euros pour les deux semaines, auquel s’ajoutent 120 euros de frais de ménage final obligatoires.
Comme convenu, un acompte de 540 euros (30% du montant total) devra être versé dans les sept jours suivant la réception de ce courrier pour confirmer définitivement votre réservation. Le solde de 1380 euros sera à régler au plus tard un mois avant votre arrivée, soit le 15 juin. Une caution de 800 euros vous sera demandée à votre arrivée sous forme de chèque non encaissé, restituée après état des lieux de sortie si aucun dommage n’est constaté.
La maison dispose de trois chambres pouvant accueillir confortablement six personnes. Vous trouverez en pièce jointe l’inventaire détaillé du mobilier et des équipements mis à votre disposition. L’électricité et l’eau sont comprises dans le prix de la location jusqu’à concurrence d’une consommation raisonnable. La maison est non-fumeur et les animaux domestiques ne sont malheureusement pas acceptés pour des raisons d’allergies familiales.
Une fois votre acompte reçu, je vous enverrai un guide pratique comprenant les indications pour récupérer les clés, les contacts utiles sur place et mes recommandations pour profiter pleinement de votre séjour dans notre région. Vous y trouverez également les consignes concernant le tri des déchets et l’utilisation des équipements spécifiques comme la piscine et le système d’arrosage automatique du jardin.
Si ces conditions vous conviennent, je vous invite à me retourner un exemplaire de ce courrier signé avec la mention “Lu et approuvé, bon pour accord” à l’adresse indiquée en entête. Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous souhaite d’excellentes vacances dans notre région.
Cordialement,
[Signature : Nom et prénom du propriétaire, Adresse complète, Téléphone, Email, RIB pour les virements, Date]
9. Lettre de demande de visa touristique
Objet : Demande de visa touristique pour un séjour du 10 au 25 septembre
Madame, Monsieur le Consul,
Par la présente, je sollicite l’obtention d’un visa touristique pour visiter votre pays du 10 au 25 septembre prochain, soit un séjour de 15 jours. Cette première visite dans votre magnifique pays représente un rêve de longue date, motivé par un intérêt profond pour votre patrimoine culturel et historique. Ce voyage a été méticuleusement préparé depuis plus de six mois afin de découvrir les principaux sites touristiques ainsi que des régions moins connues mais tout aussi remarquables.
Comme vous pourrez le constater dans les documents joints à cette demande, tous les aspects pratiques du séjour ont été organisés avec soin. Les réservations d’hôtels sont confirmées pour chaque étape de l’itinéraire prévu, couvrant les villes de Kuala Lumpur, Malacca, Georgetown et les îles Perhentian. Les billets d’avion aller-retour sont également réservés et payés, avec une arrivée prévue à l’aéroport international de Kuala Lumpur le 10 septembre à 10h35 et un départ le 25 septembre à 23h45.
Sur le plan financier, les relevés bancaires des trois derniers mois attestent de ressources suffisantes pour couvrir l’ensemble des frais liés à ce voyage touristique, estimés à environ 3000 euros incluant l’hébergement, les transports intérieurs, la restauration et les activités culturelles. Une assurance voyage internationale a également été souscrite auprès de la compagnie Mondial Assistance, offrant une couverture complète en cas de problème médical ou d’annulation imprévue.
Fonctionnaire territorial depuis plus de douze ans au sein de la mairie de Lyon, mon retour en France est garanti par mes obligations professionnelles, comme en témoigne l’attestation d’emploi jointe à ce dossier. Mes congés ont été officiellement approuvés pour cette période précise, nécessitant une reprise de poste le 27 septembre sans possibilité de prolongation.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire ou document supplémentaire qui pourrait faciliter l’étude de mon dossier.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur le Consul, l’expression de ma considération distinguée.
[Signature : Nom complet, Nationalité, Numéro de passeport, Adresse permanente, Numéro de téléphone, Adresse email, Date]
10. Lettre d’information d’absence pour les voisins
Chers voisins,
Par ce petit mot, nous souhaitons vous informer de notre absence du 5 au 26 juillet pour nos vacances annuelles en Italie. Durant cette période, notre appartement sera inoccupé, mais nous avons pris toutes les précautions nécessaires pour éviter tout désagrément. Les volets seront fermés, l’eau et le gaz coupés, et tous les appareils électriques débranchés à l’exception du réfrigérateur qui restera en fonctionnement.
Afin de maintenir une présence minimale et d’assurer la sécurité de l’immeuble, notre neveu Thomas passera tous les quatre jours pour relever le courrier et vérifier que tout est en ordre. Il possède nos clés et tous les contacts d’urgence. Vous pourrez le reconnaître facilement avec ses cheveux roux et sa petite voiture bleue. N’hésitez pas à l’aborder si vous remarquez quoi que ce soit d’inhabituel concernant notre appartement.
Par ailleurs, nous vous laissons nos coordonnées en cas de besoin réellement urgent. Notre numéro de téléphone italien sera le suivant : +39 XX XX XX XX XX. Cependant, nous vous serions reconnaissants de ne l’utiliser qu’en cas de problème majeur concernant notre logement, comme un dégât des eaux ou une intrusion. Pour les questions moins urgentes, un simple message par courrier électronique nous parviendra et nous y répondrons dès que possible.
Nous vous remercions d’avance pour votre vigilance et vous souhaitons un excellent mois de juillet. À notre retour, ce sera avec plaisir que nous partagerons quelques spécialités italiennes lors d’un petit apéritif sur notre terrasse.
Amicalement,
[Signature : Noms et prénoms, Numéro d’appartement, Coordonnées du neveu Thomas, Date]
Conclusion : L’art de la correspondance en vacances
Les lettres de vacances représentent bien plus que de simples formalités administratives ou sociales. Elles tissent des liens entre les personnes malgré la distance, préservent des souvenirs précieux et facilitent la gestion des aspects pratiques liés aux séjours. La qualité de ces écrits influence directement la perception que les autres auront de vous et de vos intentions.
En suivant les exemples présentés dans cet article, vous disposez maintenant des clés pour rédiger des correspondances claires, courtoises et efficaces pour toutes les situations liées à vos vacances.
Du formulaire administratif à la carte postale affectueuse, ces modèles adaptables vous permettront de communiquer avec justesse et élégance, faisant de chaque écrit un petit moment de plaisir partagé.